Arlanxeo, ein weltweit führender Hersteller von synthetischen Elastomeren, hat seinen Konsolidierungsprozess mit SAP BPC Optimised for S/4HANA stark vereinfacht. Darüber hinaus profitiert das Unternehmen von Echtzeit-Einblicken in seine Finanzzahlen. Die SAP-Partner Finext und Plainwater haben die Implementierung begleitet.
Das Kerngeschäft von ARLANXEO ist die Entwicklung, Herstellung und Vermarktung von synthetischen Hochleistungselastomeren für den Einsatz in der Automobil-, Reifen-, Bau- sowie Öl- und Gasindustrie. Das Unternehmen wurde 2016 als Joint Venture zwischen Saudi Aramco und dem Chemiekonzern Lanxess gegründet. Ende 2018 erwarb Saudi Aramco alle Anteile und wurde 100-prozentiger Eigentümer von Arlanxeo.
Diese Entwicklung hatte erhebliche Auswirkungen auf die IT-Landschaft. Arlanxeo hatte nämlich bis dahin die Systeme von Lanxess genutzt. Ein komplettes "Rip and Replace" der bestehenden Infrastruktur war daher notwendig.
Gelegenheit
Arlanxeo sah diese Situation als Chance, seine IT-Umgebung von Grund auf zu modernisieren, ganz nach den eigenen Bedürfnissen und Erkenntnissen. Als Basis wählte das Unternehmen eine On-Premises-Variante von SAP S/4HANA, die in der SAP HANA Enterprise Cloud (HEC) gehostet wird. Diese moderne ERP-Plattform fungiert als Katalysator für alle relevanten Geschäftsprozesse. Sie bot zudem eine ideale Basis, um den Konsolidierungsprozess zu beschleunigen. Zu diesem Zweck wurde kürzlich die Implementierung von SAP BPC abgeschlossen. Mit den neuen Lösungen setzt Arlanxeo auch auf die damit verbundenen Standardprozesse und verabschiedet sich von der alten, historisch gewachsenen Landschaft mit vielen Individuallösungen.
Schneller und einfacher
Nach einem reibungslosen Implementierungsprozess profitiert Arlanxeo von einer stark vereinfachten BPC-Umgebung. Ein weiterer wichtiger Vorteil ist die höhere Geschwindigkeit des Prozesses. "Derzeit benötigen wir acht Tage für den Abschluss unserer verschiedenen rechtlichen Einheiten. Unsere Muttergesellschaft verlangt eine konsolidierte Berichterstattung am sechsten Arbeitstag. Dank SAP BPC haben wir eine perfekte Ausgangsbasis, um dies in Zukunft zu erfüllen. Außerdem konnten wir durch die integrierte, vereinfachte Umgebung drei Gewinn- und Verlustrechnungen (GuV) auf einen einzigen GuV-Bericht reduzieren", sagt Manfred Wicker, Leiter der Finanz- und Controlling-Plattformen bei Arlanxeo.
"Durch den Einsatz der neuesten HANA-Technologie konnten wir die Berechnung so weit wie möglich virtualisieren. Das wirkt sich positiv auf die Gesamtprozesszeit aus und reduziert die Datendopplung", ergänzt Bastiaan Sanders, Senior SAP BI Consultant bei Plainwater.
"Durch den Einsatz der neuesten HANA-Technologie konnten wir die Berechnung so weit wie möglich virtualisieren."
Einblick in Echtzeit
Leistung und Einfachheit sind nicht die einzigen Vorteile der neu gestalteten IT-Umgebung. Durch die enge Integration der speziellen SAP BPC-Version mit S/4HANA profitiert Arlanxeo von einer "Single Source of Truth". "Änderungen und Geschäftsvorfälle in S/4HANA sind sofort in BPC verfügbar. Die nahezu in Echtzeit erfolgende Übergabe von Elementen an die neue Konsolidierungsplattform macht uns wesentlich agiler und verbessert die Qualität unserer Entscheidungen", erklärt Wicker.
Enge Zusammenarbeit
Bei der Implementierung stützte sich Arlanxeo auf das Wissen und die Erfahrung von Finext und Plainwater. Dank der engen Zusammenarbeit und eines agilen/scrum-Ansatzes war die neue Umgebung innerhalb weniger Monate einsatzbereit. "Da wir eine völlig neue IT-Umgebung aufbauen konnten, war agile/scrum eine logische Wahl. Man kann dann schnell die Auswirkungen neuer Prozesse und Änderungen untereinander bewerten", sagt Sanders. "Mit einer Wasserfallmethode wären solch große Veränderungen nicht möglich gewesen oder hätten zumindest länger gedauert."
Arlanxeo pflegt auch eine enge Zusammenarbeit mit SAP. Wicker: "Wir arbeiten direkt mit dem S/4HANA-Entwicklungsteam von SAP zusammen. So profitieren wir von ihrem Wissen und ihrer Erfahrung und können neue oder sogar geplante Funktionalitäten so schnell wie möglich nutzen. Außerdem können wir ihnen Hinweise auf mögliche zukünftige Verbesserungen der Software geben und Fehler vorschlagen."
"Wir arbeiten direkt mit dem S/4HANA-Entwicklungsteam von SAP zusammen. Auf diese Weise profitieren wir von deren Wissen und Erfahrung."
Zukünftige Pläne
Bis Mitte 2020 wird die S/4HANA-Einführung abgeschlossen sein und Arlanxeo wird über eine vollständig integrierte IT-Landschaft verfügen. Das Unternehmen wird sich dann auf die Benutzerfreundlichkeit und weitere Prozessverbesserungen konzentrieren, indem es mehr Fiori-Apps implementiert und RPA (Robotic Process Automation) einsetzt. "Mit unserer neuen IT-Infrastruktur sind wir für die Zukunft gerüstet. Darüber hinaus werden wir dank der gesammelten Erfahrungen bald in der Lage sein, Saudi Aramco bei der Arbeit mit S/4HANA zu unterstützen", so Wicker abschließend.
