Die Welt der Lösungen für das Leistungsmanagement entwickelt sich rasch weiter. Neue Softwareanbieter tauchen auf. Und bekannte Anbieter bringen neue Lösungen auf den Markt. Bei Finext evaluieren wir daher ständig die Möglichkeiten und unser Portfolio. Was bieten diese neuen Lösungen? Und wie bewähren sie sich in der Praxis? In der Reihe Catch Up stellen wir sie auf den Prüfstand. In dieser Ausgabe informieren wir Sie über die Oracle Tax Reporting Cloud Services.
Oracle Tax Reporting Cloud Services in einem Satz
Diese neue Cloud-Lösung unterstützt Sie bei der Automatisierung von Steuerprozessen.
Die drei wichtigsten Funktionen der Oracle Tax Reporting Cloud Services
Jede Performance-Management-Lösung hilft Ihnen, mehr Einblicke zu gewinnen, zum Beispiel in die Zahlen und die Leistung Ihres Unternehmens. Oracle Tax Reporting Cloud Services tut dies natürlich auch. Aber was ist das wirklich Besondere an dieser Lösung?
1. Automatisierung der Steuervorschriften
Mit diesem relativ neuen Tool können Sie einen großen Schritt bei der Automatisierung der Steuerprozesse in Ihrem Unternehmen machen, und zwar auf einen Schlag. Sie können das System zum Beispiel so einrichten, dass temporäre und permanente Differenzen automatisch gebucht werden, was Zeit spart. Dies gilt übrigens hauptsächlich für die Differenzen, die Sie bereits im Voraus kennen; es wird immer eine Reihe von Dingen geben, die manuell angepasst werden müssen.
2. Länderspezifische Berichterstattung (CbCR).
Alle multinationalen Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mehr als 750 Mio. EUR müssen das Country-by-Country-Reporting (CbCR) einhalten. In der Praxis sehen wir, dass die Erfüllung dieser Anforderungen für viele Unternehmen immer noch ein intensiver Prozess ist. TRC macht dies einfacher: Sie können sich direkt aus dem System heraus einen Überblick verschaffen. Außerdem erhalten Sie sofortige Analysen in Dashboards rund um Ihr Country-by-Country-Reporting.
3. Zusammenspiel mit Oracle FCC
Dank der starken Integration mit Oracle FCC können Sie die Finanzzahlen aus FCS problemlos in Ihren Steuerberichten verwenden. Umgekehrt können Sie auch die Ergebnisse von TRC in FCC verwenden. Diese Funktion ist zwar nur für Unternehmen interessant, die auch Oracle FCC einsetzen, bietet aber auch einen zusätzlichen Nutzen für Ihre FCC-Implementierung.
Für welche Art von Unternehmen ist Oracle TRC geeignet?
Unserer Ansicht nach eignet sich Oracle TRSC besonders gut für Organisationen, deren Steuerprozesse komplex sind. Wir denken zum Beispiel an internationale Organisationen, die mit vielen internationalen Steueranforderungen und Country-by-Country-Reporting zu tun haben.
Darüber hinaus passt diese Cloud-Lösung gut zu Unternehmen, die bereits Oracle FCC nutzen oder deren Einführung in naher Zukunft planen. Die Integration zwischen den beiden Anwendungen kann dann in Bezug auf Zeitersparnis und Zuverlässigkeit viel bringen. Im Prinzip kann TRC auch separat eingesetzt werden, aber wir gehen davon aus, dass dies seltener der Fall sein wird.
TRC ist für Organisationen geeignet, die nicht von der IT-Abteilung abhängig sein wollen. Diese Lösung befindet sich vollständig in der Cloud und ist einfach zu verwalten. Sie können die Out-of-the-Box-Funktionalitäten ohne Skripting nutzen.
Für wen sind die Oracle Tax Reporting Cloud Services von Interesse?
Diese Steuerlösung ist besonders für die Personen in Ihrem Unternehmen interessant, die viel mit der Steuerberichterstattung zu tun haben. Wir denken dabei an die Steuerfachleute in den Unternehmen, die für unternehmensweite externe Berichte zuständig sind. Dazu müssen sie Daten von lokalen Benutzern erhalten. Durch die Implementierung des Tools wird dieser Prozess gestrafft: Anstatt separate Excel-Tabellen zu versenden, können die lokalen Benutzer die Daten nun direkt in das Tool eingeben. Das spart eine Menge manueller Arbeit, Mailverkehr und Versionsverwaltung.
Ein Vorteil für lokale Nutzer ist, dass sie auch einen lokalen Steuerbericht erstellen können. Der Hauptvorteil für lokale Nutzer besteht jedoch darin, dass die Meldung an Unternehmen erleichtert wird.
Feine Funktionalitäten
Einige der Funktionalitäten dieser Cloud-Lösung sind so angenehm, dass wir sie hier hervorheben möchten:
- Es handelt sich um ein Mehrbenutzer-Tool, mit dem Sie reibungslos und effizient an derselben Steuererklärung arbeiten können.
- Die Dashboards sind einfach zu bedienen und erleichtern die Durchführung eigener Analysen.
- Best Practices für z.B. Steuerrückstellungen und CbCR mit vordefinierten KPIs und Workflows.
- TRC hat das gleiche "Look and Feel" wie die anderen Cloud-Produkte von Oracle. Für die Nutzer ist das angenehm; sie fühlen sich in dieser ergänzenden Anwendung schnell zu Hause.
- Alle Funktionen der Oracle-Berichtstools, wie Oracle Reporting und SmartView, sind standardmäßig verfügbar.
Durchführung und Verwaltung
Vieles wird standardmäßig mitgeliefert, so dass das Tool keine großen IT-Kenntnisse erfordert. Infolgedessen ist die Implementierung oft recht schnell.
Auch die Verwaltung erfordert nur wenig Unterstützung durch die IT-Abteilung; die funktionale Verwaltung kann größtenteils von den Nutzern selbst vorgenommen werden, und Oracle veröffentlicht regelmäßige Updates über die Cloud.
In der Wolke
Der Name ist Programm: TRC ist vollständig cloudbasiert. Es ist Teil einer größeren Cloud-Plattform, in der Oracle die gleiche Engine für Planung, Konsolidierung, Reporting, Steuern und Analysen verwendet.
Es bietet auch die Vorteile einer Cloud-Lösung, z. B. verlagern Sie die Kosten von OpEx zu CapEx. Die Lizenzen sind skalierbar, Sie können pro Monat Benutzer hinzufügen und entfernen.
Die Zukunft
Oracle hat mit Lösungen wie FCC, PBC und jetzt TRC seinen Schwerpunkt eindeutig auf die Cloud gelegt. Wir erwarten daher, dass regelmäßig neue Funktionalitäten hinzukommen werden.
