Die Einführung von SAP-Systemen nimmt oft viel Zeit in Anspruch, da die Teams die aktuellen Prozesse verstehen und sie dann an ein neues System anpassen müssen. Um dies schneller und effektiver zu gestalten und die Vorteile von SAP S/4HANA Cloud optimal zu nutzen, wurde die Fit-to-Standard-Idee als Teil des SAP Activate-Ansatzes eingeführt.
Die Leistungsfähigkeit des Fit-to-Standard-Ansatzes von SAP
Dieser Ansatz bietet standardisierte Best Practices, die es Unternehmen ermöglichen, schneller, einfacher und mit weniger Risiko auf SAP umzusteigen. In den Fit-to-Standard-Workshops erfahren die Unternehmen, wie sie diese Best Pract ices integrieren können, was ihnen erhebliche Vorteile bringt.
Was und warum?
Ziel des Fit-to-Standard-Ansatzes ist es, SAP-Kunden branchenübliche Best Practices für Geschäftsprozesse zur Verfügung zu stellen. Durch die Verwendung eines vorkonfigurierten Systems und branchenüblicher Best Practices können Unternehmen ihre Umstellung auf SAP beschleunigen und gleichzeitig die Komplexität und das Risiko minimieren.
Dieser "Top-Down"-Ansatz bedeutet, dass das Unternehmen während der Fit-to-Standard-Workshops nicht das Rad neu erfindet, sondern die Bereiche identifiziert, in denen und wie eine Anpassung an die Best Practices von SAP erfolgen kann. So wird sichergestellt, dass SAP-Kunden alle Vorteile nutzen können, die ein SAP-System bieten kann.
Vorteile
Mit den Best Practices von SAP kann ein Unternehmen:
- Beschleunigen Sie die Implementierung und profitieren Sie von allen Vorteilen der SAP S/4HANA Cloud-Lösung.
- Minimierung der operationellen Risiken und Verbesserung der Sicherheit im Rahmen des Risikomanagements im Unternehmen.
- Schaffung einer soliden Grundlage für weitere Expansion und Prozessautomatisierung durch Robotic Process Automation (RPA).
- Niedrige Betriebskosten, da wenig bis keine Systemwartung erforderlich ist.
- Erhöhung der Transparenz und Erleichterung der Integration anderer Aktivitäten in der Wertschöpfungskette, z. B. Umwelt-, Sozial- und Governance-Kriterien (ESG).
- Erzielen Sie höhere Synergieeffekte und beschleunigen Sie die Integration nach der Akquisition.
Annehmen oder ändern?
Während Geschäftsprozesse aufgrund ihres innovativen Charakters häufig komplex sind, stellt sich die Frage, ob alle Prozesse einzigartig sind. Eine nützliche Methode, dies zu beurteilen, ist die Prozess- und Strategie-Matrix von Paul Harmon, die Prozesse nach strategischer Bedeutung und Komplexität einstuft.
Diskussionen über die Best Practices von SAP sind aus unserer Sicht vor allem im oberen rechten Quadranten relevant. Steve Jobs sagte einmal: "Beginnen Sie mit dem Kundenerlebnis und arbeiten Sie sich zurück zur Technologie". Dieser Grundsatz gilt auch für Geschäftsprozesse, die das Kundenerlebnis beeinflussen; sie verdienen besondere Aufmerksamkeit.
Stellt sich heraus, dass die Standardprozesse von SAP nicht für das Unternehmen geeignet sind, können sie u.a. mit Low-Code/No-Code-Funktionen ergänzt werden. Änderungen am System sollten jedoch nur vorgenommen werden, wenn sie unbedingt erforderlich sind. Denn jede Änderung führt zu technischen Schulden und erfordert eine regelmäßige Wartung.
Fortsetzung
Der Übergang zu standardisierten Prozessen von SAP ist nahtlos und effizient. In der traditionellen ERP-Landschaft waren die Unternehmen für die Systemwartung auf spezialisierte ERP-Experten angewiesen, was oft zu erheblichen Kosten führte. Mit SAP S/4HANA Cloud werden die Systemwartung und -aktualisierung regelmäßig und automatisch von SAP durchgeführt, was die Auswirkungen auf bestehende Geschäftsprozesse reduziert.
Und die Reise zur digitalen Transformation geht weiter. Wenn Unternehmen auf die S/4HANA-Cloud-Umgebung umsteigen, besteht der nächste Schritt darin, die Möglichkeiten von RPA zu erkunden, um noch mehr Effizienz zu erreichen.
