SAP Group Reporting kam im Mai 2017 als Nachfolger von SAP BPC auf den Markt. Wie geht es uns sieben Jahre später? Robert-Jan Bronsema ist der Finext Group Reporting Guru und kann Ihnen mehr darüber erzählen und auch, welche neuen Funktionen im täglichen Gebrauch einen Unterschied machen.
Ist das SAP Group Reporting jetzt ausgereift genug?
Das Group Reporting von SAP ist eine Schlüsselkomponente der SAP Cloud Finance Solution von Finext. Damit unterstützen wir unsere Kunden bei Prozessen wie der Erfassung von Daten, der Erstellung von Dokumenten in S/4HANA, der Konsolidierung von Dokumenten für das Reporting und der Zusammenführung zu einem einheitlichen Standard für die Visualisierung und Integration in der Cloud. Group Reporting ist vollständig in SAP S/4HANA integriert, was bedeutet, dass Verbindungen und Datenintegrationen nahtlos sind.
Aber ist sie reif?
"Von Zeit zu Zeit werden wir gefragt, ob SAP Group Reporting ausgereift ist", sagt Robert-Jan Bronsema, SAP Group Reporting Lead bei Finext. "Im Allgemeinen lautet die Antwort ja. Allerdings gibt es einen Vorbehalt. Wenn man über SAP Group Reporting in der S/4HANA Public Cloud spricht, ist es ein klares Ja. SAP Group Reporting in der Public Cloud ist schon seit einiger Zeit ein ausgereiftes Produkt. Wenn Sie jedoch die On-Premise- oder Private-Cloud-Versionen verwenden, die im Wesentlichen die gleichen sind, wird es etwas komplizierter."
"Von Zeit zu Zeit werden wir gefragt, ob SAP Group Reporting ausgereift ist"
Jährliche Aktualisierungen
Die Public Cloud von SAP wird das ganze Jahr über aktualisiert, entsprechend dem veröffentlichten Upgrade- und Wartungsplan - und zwar halbjährlich mit einigen kleineren Updates dazwischen. Wenn Sie S/4HANA Private Cloud oder On-Premise nutzen, erhalten Sie all diese Updates in einem einzigen jährlichen Release. Dies ist für SAP Group Reporting wichtig, da Ihre Group-Reporting-Version mit dem S/4HANA-System verknüpft ist, in das sie integriert ist.
"Wenn Sie S/4HANA 2020 einsetzen und Group Reporting aktivieren möchten, führen Sie automatisch Group Reporting Version 2020 aus", sagt Robert-Jan. "Daher lautet die relevante Frage für die meisten Unternehmen nicht 'ist Group Reporting ausgereift', sondern vielmehr 'ab welcher Version ist Group Reporting ein ausgereiftes Produkt, das eine vollständige Finanzkonsolidierung ermöglicht'."
"Wenn Sie S/4HANA 2020 einsetzen und Group Reporting aktivieren möchten, führen Sie automatisch Group Reporting Version 2020 aus."
Wenn wir auf die Entwicklungen im Bereich des Konzernberichtswesens zurückblicken, wurde in den letzten Jahren eine Menge geliefert und verbessert. Welche dieser Funktionen erachten wir bei Finext als kritisch oder entscheidend für unsere Kunden und Auftraggeber?
Kritische Verbesserungen
- GRDC-Integration vor Ort und in der Cloud im Jahr 20202
- Die Eigenkapitalübernahme wurde in Version 2020 eingeführt, kann aber erst ab Version 2021 Zahlen in Konzernwährung lesen, was für den Abruf von Währungsumrechnungsdifferenzen unerlässlich ist.
- Im Jahr 2021 wurde eine Änderung des Vorzeichens (+/-) in der Berichterstattung eingeführt, die andere Vorzeichenkonventionen als Soll/Haben zulässt.
- Mehrere Verbesserungen in den GRDC-Eingabeformularen in Version 2021
"Auf der Grundlage dieser Aktualisierungen raten wir unseren Kunden bei Finext generell, dass Group Reporting ab Version 2021 ein ausgereiftes Produkt sein wird. Das bedeutet, dass es über alle Funktionen verfügt, um Ihre Finanzkonsolidierungen durchzuführen. Wenn Sie eine ältere Version von S/4HANA vor Ort oder in der privaten Cloud einsetzen, ist dies möglicherweise nicht der Fall."
SAP Group Reporting ist nun definitiv ein ausgereiftes Produkt ab Version 2021. Wenn Sie die S/4HANA Public Cloud nutzen, ist Group Reporting jetzt immer ein ausgereiftes Produkt.
Weitere wichtige Verbesserungen
SAP hat in den letzten Jahren intensiv an der Verbesserung des Konzernberichtswesens gearbeitet. Einige andere wichtige Verbesserungen, die zwar nicht kritisch, aber dennoch von großem Wert sind, umfassen:
- Substitution und (Eingabe-)Validierung, eingeführt in Version 2020. Dazu gehören Regeln, die alle Daten, die manuell eingegeben oder in das System importiert werden, direkt zum Zeitpunkt der Eingabe/des Uploads validieren oder ändern.
- Konsolidierung in mehreren Konzernwährungen ab der Version 2021
- Restatement-Versionen mit der Möglichkeit, Add-on-Versionen zu verwenden, um z. B. Restatements oder Steueranpassungen für bereits gemeldete Daten zu speichern, wurden in Version 2022 eingeführt.
- Mit der Version 2022 wurde die Möglichkeit eingeführt, Planungsdaten aus der SAP Analytics Cloud in das Group Reporting zu integrieren, so dass Anwender Daten aus SAC direkt in das Group Reporting pushen können, ohne S/4HANA dazwischen zu schalten.
SAP Group Reporting ist nun definitiv ein ausgereiftes Produkt ab Version 2021. Wenn Sie die S/4HANA Public Cloud nutzen, ist Group Reporting jetzt immer ein ausgereiftes Produkt.
