Finext unterstützt derzeit mehrere Kunden bei der Migration ihres SAP BPC-basierten Finanz- und Management-Reporting-Systems auf OneStream. Für jeden Kunden ist die Migration vom aktuellen Konsolidierungssystem auf ein neues System immer ein großer Veränderungsprozess, der nicht unterschätzt werden sollte. Doch während beispielsweise ein Kunde, der von Oracle HFM auf OneStream migriert, viele Gemeinsamkeiten erkennen wird, muss sich ein Kunde, der bisher mit SAP BPC gearbeitet hat, neben vielen Gemeinsamkeiten auch an die Unterschiede im konzeptionellen Aufbau gewöhnen. In diesem Blog möchte ich meine Erfahrungen, Tipps und Tricks weitergeben, basierend auf den verschiedenen Kunden, denen ich auf diesem Weg geholfen habe und denen ich derzeit helfe. Die wichtigste Frage, die ich meinen Kunden immer stelle, lautet: Wie können wir den Wert von OneStream maximieren und gleichzeitig ein neues System implementieren, das Ihren Anforderungen entspricht?
Ansatz für die Umsetzung
Bevor ich näher auf den besten Implementierungsansatz eingehe, möchte ich klarstellen, dass sowohl SAP BPC als auch OneStream sehr gute, flexible Konsolidierungssysteme sind, wobei OneStream eine der logischen Entscheidungen ist, wenn Sie als Kunde einen Anbieterauswahlprozess durchlaufen, um SAP BPC zu ersetzen.
Zu Beginn der Umsetzung ist es wichtig, auf der Grundlage von Gestaltungsgrundsätzen ein klares Endziel und einen klaren Anspruch zu formulieren. Ein Gestaltungsprinzip könnte zum Beispiel lauten:
"Möglichst weitgehende Nutzung von Standardfunktionalitäten".
Wir beobachten, dass viele SAP BPC-Kunden ihr Konsolidierungssystem jetzt ersetzen, weil der Support ausläuft. Ohne diesen Auslöser hätte das SAP BPC-System vielleicht noch viele Jahre lang funktioniert, aber jetzt ist der Kunde damit beschäftigt, auf das neue System umzustellen. Hier sehen wir ein paar wichtige Ansätze:
Migrieren Sie so viel wie möglich eins zu eins von SAP BPC zu OneStream
Natürlich ist es verlockend, dies zu tun. Der Benutzer wird mit einem neuen System und Prozess konfrontiert, so dass es attraktiv erscheint, ein System bereitzustellen, das dem gewohnten so ähnlich wie möglich ist. Außerdem gibt es im aktuellen System oft viele gute Lösungen, die in das neue System übernommen werden sollten. Der größte Fallstrick ist jedoch, dass eine Eins-zu-eins-Migration immer ein viel schwierigerer Implementierungsprozess ist als erwartet. Im Wesentlichen wird das neue System nichts Neues bringen und darüber hinaus die Probleme oder Unzulänglichkeiten des derzeitigen Systems übernehmen. Infolgedessen werden die derzeitigen Engpässe nicht behoben.
Neugestaltung des Konsolidierungssystems und -prozesses auf der Grundlage der Kernfunktionalitäten des neuen Konsolidierungssystems
Bei diesem Ansatz unterscheiden sich die Anforderungen nicht von denen des vorherigen Ansatzes, aber der Entwurf wird darauf basieren, wie die bewährten Verfahren von OneStream diese Anforderungen am besten erfüllen können. Darüber hinaus bietet die Umstellung eines Konsolidierungssystems eine hervorragende Gelegenheit, Probleme oder Ineffizienzen zu lösen, die durch das derzeitige System verursacht werden, oder die Hierarchien zu bereinigen.
Aus unserer Erfahrung mit der Einführung von Konsolidierungssystemen wissen wir, dass dieser Ansatz zu besseren Ergebnissen führt. Er setzt jedoch voraus, dass der Berater das derzeitige System gut kennt und dass der Kunde weiß, wie das neue System funktionieren wird.
Am wichtigsten ist, dass der Kunde bereit ist, bestimmte Aspekte loszulassen, und dass Kunde und Berater eng zusammenarbeiten und sich gegenseitig gut verstehen. Diese Zusammenarbeit ist eine wesentliche Voraussetzung für eine erfolgreiche Implementierung, bei der die Vorteile des neuen Systems wirklich zum Tragen kommen.
Schlussfolgerung und Ratschläge
Wie bereits erwähnt, sind sowohl SAP BPC als auch OneStream sehr gute Konsolidierungssysteme, in denen wirklich "alles" möglich ist. Die Art und Weise, wie etwas eingerichtet wird, unterscheidet sich jedoch manchmal. Ein Beispiel für einen Unterschied ist die Art und Weise der Konsolidierung: In SAP BPC führen Sie nicht nur eine Konsolidierung als separate Maßnahme durch, sondern Sie führen auch die Eröffnungsbilanzen separat durch. In OneStream werden bei der Durchführung einer Konsolidierung alle Berechnungen, Umrechnungen usw. auf einmal durchgeführt. Sie müssen jedoch genau darauf achten, welche Konsolidierungseinheit Sie bei der Durchführung der Konsolidierung auswählen.
Ein weiteres Beispiel ist, dass SAP BPC aus Sicht des Endbenutzers stark Excel-basiert ist, während OneStream einen anderen Ansatz für die Benutzererfahrung verfolgt, obwohl es auch eine gute Excel-Schnittstelle bietet. Der Versuch, genau dieselben Excel-basierten Formulare in OneStream nachzubilden, wird jedoch nicht zu den besten Ergebnissen führen. Folgen Sie stattdessen unserem vorgeschlagenen Ansatz:
- Beachten Sie die Anforderungen
- Sehen Sie, wie OneStream diese Anforderungen am besten erfüllen kann
- Implementierung unter Verwendung der bewährten Verfahren von OneStream
- Beziehen Sie die Benutzer in die Gewöhnung an die neue Lösung ein. Letztendlich werden sie verstehen, warum etwas neu ist, solange Sie erklären, was neu ist und warum es anders ist
Wenn Sie an weiteren Details und Beispielen interessiert sind, zögern Sie nicht, mich oder meine Kollegen zu kontaktieren.
