SAP Analytics Cloud mit Finext

Was ist SAP Analytics Cloud?

SAC ist eine Cloud-Plattform, die Business Intelligence, Planung und prädiktive Prognosen - komplett mit maschineller Lernintelligenz in der Cloud - in einer integrierten Cloud-Plattform bietet. Als Teil der SAP-Strategie für ein intelligentes Unternehmen wird SAC in die Cloud-Suite integriert, was bedeutet, dass die Daten in alle SAP-Tools integriert werden.

Es ist auch der Nachfolger von SAP BusinessObjects Business Intelligence (SBOP BI) - der On-Premise-Lösung, die SAP bis 2027 beibehalten wird.

"SAP Analytics Cloud wurde 2017 offiziell zu einem Produkt", sagt Jeroen. "Damals war es noch ein unausgereiftes Produkt, was bei SAP-Lösungen häufiger vorkommt. SAP führt Lösungen ein und investiert dann in die Entwicklung, wenn Kunden Interesse zeigen. Das Gleiche passiert mit neuen 'größeren' Funktionen, die zu ihren Lösungen hinzugefügt werden. Eine neue Funktion wird eingeführt und bringt nicht viel, aber mit der Zeit wird sie weiterentwickelt und bringt schließlich einen großen Mehrwert. An diesem Punkt befindet sich SAC jetzt; es ist wirklich eine ausgereifte Planungslösung."

Vorteile von SAC

SAC ist flexibel und ermöglicht die Einrichtung verschiedener Modelle, Berechnungen, Dashboards und anderer Funktionen für unterschiedliche Planungsprozesse, die von verschiedenen Abteilungen innerhalb des Unternehmens stammen.

"Außerdem können Sie verschiedene Abteilungen zusammenarbeiten lassen und einen integrierten Plan erstellen. Wenn der Vertrieb sagt: 'Wir werden X Produkte verkaufen', kann die Produktion mitteilen: 'Y ist unsere Produktionskapazität, die wir nicht überschreiten können', wodurch im Wesentlichen Ihre Silos beseitigt werden, während die verschiedenen Abteilungen weiterhin auf der von ihnen bevorzugten Detailstufe planen können."

Ein weiterer großer Vorteil ist natürlich die Integration. Mit SAC können Sie Live-Verbindungen mit SAP ERP- und BW-Systemen herstellen. Dies ist unter anderem für die Funktionalität des Konzernberichtswesens von großem Wert. Durch die Live-Verbindung müssen weder Stammdaten noch Bewegungsdaten aus dem Quellsystem geladen werden. Mit den intelligenten Dashboarding-Funktionen von SAC können die Anwender daher jederzeit ihre Analysen starten und analysieren, woher bestimmte Zahlen kommen. Genauso wichtig ist aber auch die Integration in die Planungsprozesse.

"Eine gute Integration spielt eine große Rolle bei der Zeitersparnis während der Planungszyklen. Denken Sie an die Zeit, die für das Laden von Finanzdaten, Volumen oder FTE aus anderen Quellsystemen benötigt wird."

Natürlich können Sie SAC auch als eigenständige Lösung nutzen, da es sich um eine SaaS-Lösung handelt, was an sich schon ein großer Vorteil ist. Sie brauchen keine Hardware oder Server; Sie können das Tool kaufen und es ist sofort einsatzbereit - nachdem Sie Ihr Datenmodell integriert haben. Es ist ein ziemlich einfacher Ausgangspunkt, selbst wenn Sie Ihren Planungsprozess aus Excel beziehen.

Integrierte Analytik und maschinelles Lernen

"SAC bietet gute analytische Funktionen. Smart Insights prüft zum Beispiel automatisch die Zahlen, hebt Diskrepanzen zwischen den Zahlen hervor und hilft Ihnen, Diskrepanzen zu beseitigen. Wenn Sie eine durchschnittliche Abweichung von 10 % zwischen Planung und Realität haben, diese aber im Monat X auf 20 % ansteigt, zeigt Smart Insights an, welches Produkt ein Ausreißer war - das erleichtert die Untersuchung der Diskrepanz.

Predictive Forecasting ist ebenfalls ein maschinelles Lernprogramm, das sich mit der Eingabe von Daten verbessert. Es prüft die Ist-Daten und prognostiziert dann den Zeitplan auf der von Ihnen gewählten Datenebene, sei es für ein Produkt, einen Mitarbeiter, eine Saison oder etwas anderes. Diese Art von Einblicken ist sehr wertvoll und SAC generiert sie mit wenig Aufwand für den Benutzer."

Planung, Vorhersage und Geschäftsanalyse in einem

"SAC ist die einzige Lösung, die Business-Intelligence-Planungs- und Forecasting-Funktionen in einem Tool bietet. Meiner Meinung nach ist das ein entscheidendes Verkaufsargument."

"Die Wahl der richtigen Lizenz hängt davon ab, was Sie mit SAC machen wollen. Wenn Sie zum Beispiel nur Daten in Azure oder BW analysieren wollen, können Sie sich für die BI-Lizenz entscheiden. Damit können Sie Berichte und Dashboards mit Daten, die über eine Live-Verbindung in SAC importiert wurden, ausführen und entwickeln. Wenn Sie hingegen in die Planung einsteigen wollen, benötigen Sie eine Planungslizenz, um diese Prozesse zu ermöglichen. Wenn Sie mit dem Tool entwickeln wollen, brauchen Sie eine Admin-Lizenz".

"SAC ist die einzige Lösung, die Business-Intelligence-Planungs- und Forecasting-Funktionen in einem Tool bietet. Meiner Meinung nach ist das ein entscheidendes Verkaufsargument."

Der Fahrplan des SAC

SAP aktualisiert SAC vierteljährlich mit neuen Funktionen und Entwicklungen.

"Es gibt viele neue Funktionen, von denen einige erst kürzlich eingeführt wurden. Im letzten Release-Zyklus hat SAP zum Beispiel einen Debugger eingeführt. Das ist sehr nützlich, wenn man mit Skripten arbeitet, um Daten zu bearbeiten."

"Es gibt viele neue Funktionen, und einige davon wurden erst kürzlich eingeführt.

"Ich bin auch sehr begeistert von der neuen Funktion zum Laden von Stammdaten. SAC verfügt natürlich bereits über Stammdatenimporte, aber diese neue Funktion bedeutet, dass Endbenutzer Stammdatenimporte auslösen können. Das ist nützlich, weil die Endbenutzer oft früher von Stammdatenaktualisierungen erfahren als der Administrator. Und mit diesem Update muss der Benutzer nicht mehr den Administrator kontaktieren, um die Systeme zu synchronisieren.

"Darüber hinaus arbeitet SAP an einer Inhaltsbibliothek, die es Entwicklern ermöglichen wird, Berichtskomponenten nach den Präferenzen des Unternehmens zu erstellen oder anzupassen und sie zentral zu speichern. Wenn alle Anwender diese Komponenten wiederverwenden können, wird dies zu einheitlichen Berichtskomponenten und einer einfacheren Berichterstellung beitragen."

Finext und SAC

"Finext arbeitet seit dem ersten Tag des Unternehmens - also seit mehr als 20 Jahren - mit Business Analytics und Planung. Wir arbeiten seit 2007 mit SAP zusammen, als SAP OutlookSoft kaufte. Finext war der erste und größte OutlookSoft-Implementierungspartner in den Benelux-Ländern, so dass wir auch nach der Umstellung auf BPC weiter mit SAP an dem Produkt gearbeitet haben. Daher macht es für uns Sinn, mit dem Nachfolger von BPC auf S/4HANA zu arbeiten."

"Wir haben 2018 mit der Erforschung von SAC begonnen. Das war hauptsächlich ein Lernprozess, bei dem wir uns mit der Software vertraut machten und warteten, bis sie ausgereift genug war, um Projekte durchzuführen. Im Jahr 2019 war es ausgereift genug, um Planungsprozesse durchzuführen, und dann haben wir unsere erste Implementierung vorgenommen.

Die Rolle von Finext bei der Umsetzung

SAC ist ein Cloud-Tool, so dass die technischen Anforderungen relativ gering sind. Finext beginnt mit einem Entwurf und implementiert dann die Lösung, indem es die erforderlichen Modelle, Strukturen, Berechnungen, Verbindungen, Dashboards usw. im System einrichtet. Das Design kann auf bereits existierenden Planungsmodellen (in Excel oder anderen Lösungen) basieren, aber Finext verfügt auch über ein starkes (branchenspezifisches) Planungswissen und ist daher in der Lage, Ihre aktuellen Prozesse in Frage zu stellen und völlig neue Planungsprozesse zu erstellen.

"Oft müssen wir Excel-Modelle in SAC-Lösungen konvertieren. Excel ist zwar ein großartiges Werkzeug, birgt aber viele Fehlerrisiken - wie etwa verschobene Spalten und Dateien in einem älteren Format. Mit SAC-Tools erhalten Sie einen einzigen Punkt der Wahrheit, und verschiedene Silos können gemeinsam an einer einheitlichen Strategie arbeiten."

"Außerdem hat niemand in Excel die Möglichkeit, vorausschauende Prognosen oder maschinelles Lernen zu nutzen. Das ist etwas Neues im Planungsprozess. Es gibt Schritte, die Unternehmen unternehmen müssen, um das einzubauen - und auch dabei helfen wir gerne."

Die regelmäßige Umsetzung wird von Finext allein durchgeführt. Aber es gibt auch Möglichkeiten für Kunden, zum Aufbau beizutragen. In den meisten Fällen steht ihr Beitrag bei der Erstellung des Berichts im Vordergrund.

"Jeder kann lernen, wie man einen Bericht in SAC erstellt. Die größere Herausforderung besteht darin, das zugrunde liegende Datenmodell zu verstehen."

"Jeder kann lernen, wie man einen Bericht in SAC erstellt. Die größere Herausforderung ist das Verständnis des zugrunde liegenden Datenmodells. Verstehen Sie zum Beispiel, was Sie da sehen? Bei Finext erstellen wir Planungsprozesse mit der Absicht der Einfachheit, was eine Herausforderung sein kann. Wenn wir jedoch über S/4HANA-Tabellen berichten, sind wir oft nicht für das Datenmodell verantwortlich. Deshalb bieten wir in der Regel Schulungen an und bieten nach der Implementierung eine fortlaufende Unternehmensberatung, damit Ihre Finanzberater ihre eigenen Berichte erstellen können."