Finext hat es sich zur Aufgabe gemacht, Tools für das Büro des CFOs bereitzustellen - und hilft dabei, Finanzfachleute mit Tools der nächsten Generation zu unterstützen. Unser Cost and Profitability Team nutzt SAP Profitability and Performance Management (PaPM) als Teil seines Toolkits, um Unternehmen zu helfen, Kunden, Kosten und Leistung zu verstehen. PaPM verarbeitet verteilte Datenquellen, führt komplexe Berechnungen durch und verkürzt die Berechnungszeiten auf wenige Sekunden - und verschafft den Unternehmen so einen echten Live-Einblick in Rentabilität und Leistung. Wir sprachen mit Alwin Dooijeweerd, Senior Business Analysist bei Finext, über SAP PaPM, seine Rolle in Finanzabteilungen und wie es in unser Portfolio passt.
Was ist SAP PaPM?
Die Rentabilitäts- und Leistungsanalyse übernimmt die Aufgabe, Rentabilitätsberechnungen in großem Maßstab zu verwalten. Früher verwendeten Unternehmen Excel oder ein anderes einfaches Tool, um diese Daten zu verarbeiten.
Cloud-Tooling bedeutet heute verteilte Datenquellen und große Datenmengen. PaPM kann diese Daten aus SAP- und Nicht-SAP-Quellen aufnehmen, komplexe Berechnungen in großem Umfang durchführen und Multi-Methoden-Reporting nutzen, um Einblicke selbst in die komplexesten Leistungs- und Rentabilitätsfragen zu geben. Darüber hinaus überträgt PaPM die Ergebnisse entweder zurück in die ursprünglichen Quellsysteme oder auf eine neue Plattform.
"PaPM entstand eigentlich aus einer Zusammenarbeit zwischen Nexontis (einer Tochtergesellschaft von msg) und SAP - ein Kunde einer Versicherungsgesellschaft wollte die Rentabilität pro Police berechnen. Sie können sich vorstellen, dass das bei der riesigen Anzahl von Policen innerhalb einer Versicherungsgesellschaft eine Menge Daten sind. Also haben sie in der SAP HANA-Umgebung entwickelt." Alwin: "Dieses Tool wurde dann für das Leistungs- und Rentabilitätsmanagement als SAP FS-PER genutzt und dann in PaPM umbenannt."
Heute ist es ein ausgereiftes Produkt mit mehr als 6 Jahren auf dem Buckel und funktioniert entweder als eigenständiges Produkt oder als Add-on zu Ihrem bestehenden SAP S/4HANA-System.
Warum PAPM?
PaPM ist ein Berechnungstool, mit dem Sie die Rentabilität von Produkten, M&A-Aktivitäten, Kunden und Märkten analysieren können. Es kann Unternehmen helfen, Ziele zu setzen, die Rentabilität zu analysieren und Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen.
"PaPM ermöglicht formale und anspruchsvolle Berechnungen auf einem Niveau, das bisher von SAP nicht unterstützt wurde. PaPM verlagert den Fokus auf die Daten und verwendet standardisierte Berechnungen, was für SAP-Anwender, die in der Regel über große Datenmengen verfügen, einen echten Unterschied zu anderen Alternativen auf dem Markt darstellt."
SAP PaPM arbeitet auf HANA ohne eigenen Datenspeicher, so dass Sie Daten aus den Quellsystemen ziehen. Das reduziert die zeitaufwändige und fehleranfällige Datenreplikation und ermöglicht es Ihnen, Daten aus all Ihren Quellen entweder über direkte SAP-Quellsysteme oder API zu beziehen. Und da Sie immer mit denselben SAP-Standards rechnen, können Sie diese Berechnungen innerhalb von Minuten oder sogar Sekunden durchführen.
"Wenn man die Kosten oder die Rentabilität beeinflussen will, muss man sich die Daten nicht nur auf der Ebene einer Einheit/Geschäftseinheit/eines Unternehmens ansehen. "
"Wenn man die Kosten oder die Rentabilität beeinflussen will, muss man die Daten nicht nur auf der Ebene der Einheit/Geschäftseinheit/des Unternehmens betrachten. Um die Rentabilität pro Produkt/Artikel/Verkaufsregion transparent zu machen, müssen Datenpunkte wie Umsatz, direkte Kosten, Vertriebskosten, Marketingkosten und allgemeine Ausgleichskosten betrachtet werden. Wenn Sie über die entsprechenden Werkzeuge verfügen, können Sie sich einen guten Überblick über die Kosten verschaffen und Rentabilitätsziele festlegen.
"Mit PaPM können Sie diese Berechnungen in wenigen Minuten durchführen und bei Bedarf neu berechnen, um Vorhersagen und Einblicke nach Bedarf anzupassen, damit Sie sehen können, wie diese Anpassungen die Ergebnisse beeinflussen.
Auswahl einer Lösung für Rentabilität und Leistung
SAP PaPM ist nur eines von vielen Instrumenten für das Rentabilitäts- und Leistungsmanagement. Die meisten von ihnen eignen sich am besten für verschiedene Arten von Unternehmen.
"Je nach Unternehmen und dessen Bedürfnissen setzen wir neben PaPM auch andere Tools wie BBM, Oracle Iberian usw. ein. Selbst wenn Sie SAP einsetzen, ist PaPM vielleicht nicht die beste Lösung, daher führen wir immer eine Bedarfsanalyse durch, um sicherzustellen, dass Sie die richtige Lösung erhalten. Alwin: "Manche Unternehmen haben zum Beispiel einen Overload an Gemeinkosten - die Zuweisung dieser Kosten ist sehr wichtig. Für diesen Anwendungsfall könnte Iberian die richtige Wahl sein. Wenn Sie hingegen viele Daten über mehrere Datenbanken hinweg haben, ist die Anzahl der unterstützten Produkte und Berechnungen wichtiger - und hier sticht PaPM wirklich hervor."
"Die meisten SAP-Kunden verfügen über eine große Datenmenge mit ERP-Systemen und einer Vielzahl von Vertriebsdaten - PaPM ist oft eine gute Lösung, da es für diesen Anwendungsfall konzipiert wurde. Vielleicht haben Sie aber auch eine andere Situation, daher werden wir uns immer Ihre Bedürfnisse ansehen, bevor wir Ihnen ein Tool empfehlen.
Erste Schritte mit PaPM
Der Einstieg in PaPM bedeutet, dass Sie von Anfang an richtig aufgestellt sein müssen.
"Sobald Sie Ihre Formel(n) aufgestellt haben, können Sie diese verwenden, um die Ergebnisse über einen längeren Zeitraum zu vergleichen.
"Sobald Sie Ihre Formel(n) aufgestellt haben, können Sie diese verwenden, um die Ergebnisse über einen längeren Zeitraum zu vergleichen. Wenn Sie aber später zurückgehen und Änderungen vornehmen müssen, können Sie die neuen Berechnungen nicht mit den alten vergleichen. Man sollte also wirklich alles beim ersten Mal richtig machen. Alwin fügt hinzu: "Das spielt auch eine Rolle bei der Tatsache, dass man nicht in Frage stellen möchte, ob die Berechnungen korrekt sind. Diese Ergebnisse gehen an die Führungsebene, an den Vorstand, sie werden verwendet, um echte Geschäftsentscheidungen zu treffen, und Sie wollen hinterfragen, was die Daten für das Unternehmen bedeuten - und nicht, ob die Daten gültig sind".
Wir bei Finext wollen Ihnen helfen, diese Formeln gemeinsam mit dem Controller, dem Strategieberater und dem Unternehmensberater zu entwickeln. Man muss den Daten vertrauen, was bedeutet, dass man eine gute Formel braucht".
Wenn Sie mehr über SAP PaPM erfahren möchten oder wissen wollen, welches Tool sich am besten für das Kosten- und Rentabilitätsmanagement Ihres Unternehmens eignet, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und vereinbaren Sie einen Anruf oder einen Kaffee in unserem Büro.
