Group Reporting 2023 ist verfügbar! Wie jedes Jahr veröffentlicht SAP eine neue Version von SAP S/4HANA Private Cloud und On-Premise. Diese neue Version enthält Funktionen, die im Laufe des Jahres für S/4HANA Public Cloud eingeführt wurden. Infolgedessen können die Updates eine Vielzahl von Funktionen enthalten. Einiges davon ist wertvoll, aber nicht alles davon ist gleichermaßen interessant. Dieser Beitrag ist für Sie, wenn Sie schnell über die neueste Version von Group Reporting informiert werden möchten, ohne sich durch die Versionshinweise wühlen zu müssen.
Verbesserungen bei globalen Hierarchien
Globale Hierarchien sind eine Schlüsselkomponente im Berichtswesen. Mit Group Reporting 2023 werden Globale Hierarchien durch die folgenden Änderungen flexibler und wartungsfreundlicher:
- Hinzufügen eines Bereichs von Mitgliedern - Sie können jetzt Mitglieder zu einer Hierarchie hinzufügen, die auf einem ID-Bereich basiert (z. B. PC001-PC010). Wenn jedoch ein neues Mitglied innerhalb des Bereichs erstellt wird, muss die Hierarchie erneut gespeichert und aktiviert werden, bevor das neue Mitglied zur Hierarchie hinzugefügt wird.
- Verweis auf andere Hierarchien - Wenn Sie mit mehreren Hierarchien auf derselben Dimension arbeiten, kann es zu inhaltlichen Überschneidungen kommen. Zum Beispiel, wenn ein Roll-up von einem Profitcenter zu einer Geschäftseinheit auch in einer Hierarchie nach Land und einer Hierarchie nach Sparte verwendet wird. Sie können nun Teile Ihrer Hierarchie in anderen Hierarchien wiederverwenden, was Zeit bei der Pflege spart und mögliche Änderungsfehler reduziert.
Verrechnungsbuchungen (Netting)
SAP hat einige vordefinierte Inhalte bereitgestellt, um negative Sollkonten automatisch in ein Habenkonto umzubuchen oder umgekehrt. Die Berechnung ist eine Umgliederung. Daher behalten Sie die Daten genau so bei, wie sie lokal gemeldet werden. Sie können jedoch weiterhin positive Zahlen auf 1 Konto (Soll oder Haben) melden.
Pro Position kann nun eine Gegenposition angegeben werden, um festzulegen, wo negative Werte gebucht werden sollen. Dies ist auch der Ort, an dem das Netting in der Regel auf konsolidierter Ebene neu berechnet wird. In der Konzernberichterstattung 2023 sollte eine ausreichende Funktionalität vorhanden sein, um dies zu unterstützen. Wir sind jedoch noch in der Evaluierungsphase und werden diesen Artikel aktualisieren, sobald die volle Funktionalität klar ist.
ESG-Starterpaket
Group Reporting 2023 bietet neue vordefinierte Formulare für die ESG-Berichterstattung. Der Umfang umfasst die folgenden Formulare:
- Treibhausgasemissionen
- Energieverbrauch
- Wasserverbrauch und -aufnahme
- Humanressourcen, Vielfalt und Integration
- Personalwesen, Diskriminierungsfragen
- Anti-Korruptions-Schulung
- Beschreibung F&E-Projekte
Workflows für manuelle Journale
Die Erstellung von Gruppen-Journalbuchungen war bereits in Group Reporting 2022 möglich. Allerdings gab es keine wirklich geeignete Lösung für die Aufgabentrennung. In Version 2023 ist es möglich, einen Workflow für Journaleinträge zu erstellen, so dass eine Person das Journal erstellt und eine andere das Journal prüft/bearbeitet und bucht. Dadurch wird das "4-Augen-Prinzip" beibehalten, was Ihnen bei der Einhaltung der SOX-Vorschriften hilft.
Belegart bei der Bestandsübertragung definieren
Die Konzernberichterstattung verwendet während des Konsolidierungsprozesses eine große Anzahl von Dokumenttypen. Dies ermöglicht einen besseren Einblick während der Analyse, aber im Laufe der Zeit kann die Anzahl so groß werden, dass Sie den Überblick verlieren, was Sie haben. Im Konzernberichtswesen 2023 können Sie im Saldovortrag eine Belegart als Ziel angeben. Im Saldovortrag können Sie für jede Belegart angeben, auf welcher Belegart der Anfangssaldo im Folgejahr erscheinen soll.
Berichtsheft
Mit diesem Fiori-basierten Reporting-Tool können Sie schnell Broschüren mit häufig verwendeten Berichten erstellen, wie z. B. Bilanztrends, GuV in, Vergleichs- und Trendansichten, Cashflow, funktionale GuV, Eigenkapitalveränderungen und mehr.
Das war's mit unserer Zusammenfassung der neuen Funktionen in Group Reporting 2023. Wenn Sie mehr wissen wollen oder Group Reporting mit Finext besprechen möchten, kontaktieren Sie uns. Wir besprechen gerne mit Ihnen, was es Neues gibt und wie Sie das Beste daraus für Ihr Finanzteam machen können.
