In der dynamischen Welt von heute ist es für Controller von entscheidender Bedeutung, einen guten Einblick in die Kosten und Aktivitäten ihrer Organisation zu haben, um die Gewinnspannen zu verbessern. Dieser Einblick ist wichtig, um die Kosten zu beeinflussen und zu verstehen, welche Aktivitäten diese Kosten verursachen, um Anpassungen vorzunehmen und die Rentabilität zu verbessern. In diesem Zusammenhang ist es interessant, verschiedene Szenarien berechnen zu können, um die Auswirkungen auf die Gewinnspanne zu ermitteln.
Die Grundlagen: gutes Kostenmanagement
Der erste Schritt zur Verbesserung der Gewinnspanne besteht darin, ein detailliertes Verständnis der Kostenstruktur des Unternehmens zu gewinnen. Eine gute Grundlage dafür ist das Erkennen der Kosten für die verschiedenen Aktivitäten innerhalb der Organisation. Hierfür können Controller beispielsweise Methoden wie die Prozesskostenrechnung (ABC) oder die Prozesskostenrechnung verwenden.
Ein gutes Verständnis der Tätigkeiten und der Auslöser dieser Tätigkeiten ermöglicht es den Kontrolleuren,:
- Bewertung der Kostentreiber: Durch die Verknüpfung der Kosten mit den Aktivitäten, die sie verursachen, können die Controller Ineffizienzen und Verschwendung schnell erkennen.
- Analysieren Sie Kostenmuster: Durch die Analyse von Kostenmustern im Laufe der Zeit können Controller Trends erkennen und vorhersagen, wie sich die Kosten in Zukunft entwickeln werden.
- Entwicklung von Maßnahmen zur Kostenkontrolle: Auf der Grundlage der gewonnenen Erkenntnisse können die Controller gezielte Maßnahmen zur Kostenkontrolle und -senkung entwickeln.
Tätigkeitsanalyse: mehr als nur Kosten
Nach dem Verständnis der Kosten von Aktivitäten besteht ein nächster Schritt in der weiteren Analyse der Aktivitäten auf der Grundlage des ursächlichen Faktors. Dies hilft den Controllern zu verstehen, wie der Wert geschaffen wird und wo Verbesserungen vorgenommen werden können. Durch die Analyse von Aktivitäten können Controller:
- Optimieren Sie Prozesse und/oder Aktivitäten: Durch die Identifizierung und Optimierung ineffizienter Prozesse können die Controller die Durchlaufzeiten verkürzen und die Kosten senken.
- Identifizieren Sie wertschöpfende Aktivitäten: Indem sie sich auf Aktivitäten konzentrieren, die den Kunden den größten Mehrwert bringen, können Controller die Rentabilität steigern.
- Optimierung der Kapazitätsplanung: Durch die Analyse der Nachfrage nach Produkten und Dienstleistungen können die Controller die Kapazitäten des Unternehmens optimieren und die Verschwendung reduzieren.
Szenario-Analyse
Die Szenarioanalyse ist ein leistungsfähiges Instrument, mit dem Controller die Auswirkungen verschiedener zukünftiger Ereignisse auf die Gewinnspannen simulieren können. Durch die Analyse verschiedener Szenarien können die Controller:
- Erkennen und Abschwächen von Risiken: Indem sie analysieren, was bei negativen Ereignissen wie einer Rezession oder einer Verschärfung des Wettbewerbs passieren könnte, können die Kontrolleure proaktive Maßnahmen ergreifen, um die Auswirkungen dieser Ereignisse zu minimieren.
- Nutzung von Chancen: Indem sie analysieren, was im Falle positiver Ereignisse, wie z. B. einem Anstieg der Nachfrage oder der Einführung eines neuen Produkts, geschehen könnte, können sich die Kontrolleure darauf vorbereiten, diese Chancen zu nutzen.
- Datengestützte Entscheidungsfindung: Durch die Analyse der Auswirkungen verschiedener Entscheidungen auf die Gewinnspannen können die Controller fundierte Entscheidungen treffen, die die langfristige Rentabilität des Unternehmens maximieren.
Schlussfolgerung
Ein guter Einblick in die Kosten und Aktivitäten, kombiniert mit einer Szenarioanalyse, ist für Controller unerlässlich, um die Gewinnspannen ihrer Organisation zu verbessern. Anhand dieser Erkenntnisse können Controller fundierte Empfehlungen zur Optimierung der Margen auf der Grundlage verschiedener Szenarien abgeben.
Zusätzliche Tipps:
- Investieren Sie in Technologien, die es den Kontrolleuren ermöglichen, Daten zu sammeln, zu analysieren und zu visualisieren.
- Aufbau einer datengesteuerten Kultur innerhalb der Organisation, so dass jeder den Wert der Daten versteht.
- die aus der Kosten- und Tätigkeitsanalyse und der Szenarioanalyse gewonnenen Erkenntnisse allen Beteiligten wirksam zu vermitteln.
