Vorteile der Planung in der Cloud

1. Zusammenarbeiten, ohne sich um Arbeitsversionen zu streiten

Einer der größten Vorteile von PBC/NSPB ist die Möglichkeit, mit mehreren Kollegen gleichzeitig zu arbeiten. Es müssen nicht mehr verschiedene Versionen einer Excel-Datei hin- und hergeschickt werden. Dies ermöglicht es den Teammitgliedern, in Echtzeit an ein und demselben Plan zusammenzuarbeiten. Dies vermeidet Verwirrung darüber, welche Version die aktuellste ist, und fördert unter anderem die Effizienz.

2. Eine Quelle der Wahrheit für Budget und Prognose

PBC/NSPB fungiert als eine einzige Quelle der Wahrheit für Planung und Budgetierung. Das bedeutet, dass alle Teammitglieder Zugang zu denselben, aktuellen Daten haben. Zum Beispiel historische Daten oder Plandaten aus einem anderen Modell (HR, CAPEX, OPEX, etc.). Dies verhindert Missverständnisse und stellt sicher, dass Entscheidungen auf der Grundlage der genauesten und aktuellsten Daten getroffen werden.

3. Robust und weniger fehleranfällig

Excel ist zwar ein leistungsfähiges Werkzeug, aber es ist auch anfällig für menschliche Fehler wie falsche Formeln und Dateneingabefehler. PBC/NSPB bietet integrierte Prüfungen und Validierungen, die die Wahrscheinlichkeit von Fehlern erheblich verringern. Das macht sie robuster und zuverlässiger als herkömmliche Tabellenkalkulationen.

4. Audit-Aufzeichnungen

Ein weiterer wichtiger Vorteil ist die Möglichkeit, Audit-Aufzeichnungen zu führen. PBC/NSPB zeichnet automatisch auf, wer wann welche Änderungen vorgenommen hat. Dies erleichtert die Nachverfolgung von Änderungen und sorgt für Transparenz und Verantwortlichkeit innerhalb des Teams.

5. Integrierte Berichte

PBC/NSPB bietet integrierte Berichtsfunktionen, mit denen die Benutzer leicht umfassende und individuelle Berichte erstellen können. Diese Berichte können helfen, die Leistung zu analysieren, Trends zu erkennen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Darüber hinaus ist eine Standardintegration mit Excel in Form eines Add-Ins (Smart View) verfügbar. Dies minimiert die Umstellung für den Endbenutzer. Außerdem bietet Smart View die Möglichkeit, die Daten aus verschiedenen Perspektiven zu betrachten.

6. Einfache Verbindung mit Oracle Fusion/NetSuite (ERP) für den Datenimport

Einer der größten Vorteile von PBC/NSPB ist seine einfache Integration in Oracle ERP: Fusion/NetSuite. Dadurch können Daten direkt importiert werden, was Zeit spart und das Risiko von Fehlern durch manuelle Eingaben verringert.

7. Leicht zu vergrößern

PBC/NSPB sind hochgradig skalierbar und können problemlos an die wachsenden Anforderungen eines Unternehmens angepasst werden. Egal, ob Sie mehr Benutzer hinzufügen oder die Speicherkapazität erhöhen.

8. Mehr Rechenleistung

Ein weiterer entscheidender Vorteil von PBC/NSPB ist die höhere Rechenleistung. Diese Systeme können komplexe Berechnungen und Simulationen schneller und effizienter durchführen als Excel. Dies ist besonders nützlich, wenn Anpassungen vorgenommen werden müssen, die sich auf den gesamten Zeitplan auswirken.

Schlussfolgerung

Die Umstellung auf PBC/NSPB bietet zahlreiche Vorteile gegenüber herkömmlichen Tabellenkalkulationen wie Excel. Mit der Möglichkeit, in Echtzeit zusammenzuarbeiten, eine einzige Wahrheitsquelle zu schaffen, Fehler zu reduzieren, Audit-Aufzeichnungen zu verfolgen, integrierte Berichte zu erstellen, leicht zu skalieren und die Vorteile einer größeren Rechenleistung zu nutzen, können Unternehmen ihre Planungsprozesse erheblich verbessern. Darüber hinaus macht die Integration mit Systemen wie Fusion/NetSuite den Prozess noch effizienter und weniger fehleranfällig. Alles in allem bietet die Terminplanung in PBC/NSPB eine rationellere, genauere und zuverlässigere Arbeitsweise.