Wann ist SAP Group Reporting eine gute Lösung?

Was ist SAP S/4HANA Cloud Finance for Group Reporting?

Group Reporting ist zusammen mit SAP Analytics Cloud und SAP S/4HANA Cloud Teil unserer Lösung SAP Cloud Finance. Gemeinsam unterstützen diese Werkzeuge den gesamten Prozess der Datenerfassung, der Erstellung von Dokumenten in S/4HANA, der Aufbereitung für das Reporting durch Konsolidierung und der Überführung in einen einheitlichen Standard zur Visualisierung und Integration in SAP Analytics Cloud. Vor allem aber sind SAP Group Reporting und SAP Analytics Cloud vollständig in S/4HANA Cloud und die Business Technology Platform (BTP) integriert. Zusammen bilden sie eine Komplettlösung für den Finanzbetrieb, die Planung und den Kontrollzyklus.

Robert-Jan: "SAP Group Reporting hat den Ruf, nicht sehr gut im Reporting zu sein, das stimmt. Es ist jedoch ein sehr ausgereiftes Konsolidierungstool, das, wenn es zusammen mit SAP Analytics Cloud eingesetzt wird, Teil einer integrierten Lösung auf S/4HANA ist. Sie nutzen dann Group Reporting für die Konsolidierung und Analytics Cloud für die Planung und das Dashboarding, neben S/4HANA Cloud ERP."

Finext und SAP

Finext ist ein unabhängiger Technologiepartner des Office of the CFO, der sich der Bereitstellung von Best-in-Class-Tools und Finanzfachwissen verschrieben hat. Wir bieten SAP Group Reporting als Teil von SAP Cloud Finance, mit Buchhaltung, Reporting und Finanzoperationen auf SAP S/4HANA Cloud und Finanzplanung und -analyse auf SAP Analytics Cloud.

OutlookSoft wurde 2003 auf den Markt gebracht und entwickelte sich schnell zu einem führenden Konsolidierungswerkzeug auf dem Markt. Finext war 2005 einer der ersten Partner in den Niederlanden und wurde bald zu einem der größten Implementierungspartner in den Benelux-Ländern. Im Jahr 2007 kaufte SAP OutlookSoft und brachte Finext in die SAP-Welt. Finext konzentrierte sich weiterhin auf die Implementierung von OutlookSoft Business Planning und Konsolidierung unter der Marke BPC von SAP.

Robert-Jan: "Natürlich verlagert SAP mit S/4HANA Cloud die Geschäftskonsolidierung und die Planungstools in die Cloud. SAP Analytics Cloud und Group Reporting sind die natürlichen Nachfolger von BPC. Finext hat diese Tools bereits in der Anfangsphase des Produkts eingesetzt. Jetzt, drei Jahre nach der Veröffentlichung, ist Group Reporting ausgereift und ein ziemlich gutes Konsolidierungstool mit einigen einzigartigen Funktionen."

"Jetzt, drei Jahre nach seiner Veröffentlichung, ist Group Reporting ausgereift und ein ziemlich gutes Konsolidierungswerkzeug mit einigen einzigartigen Funktionen."

Wann ist die Gruppenberichterstattung eine gute Wahl?

Die Konzernberichterstattung ist nicht für jede Organisation eine perfekte Lösung. Aber für die Finanzkonsolidierung ist es ein sehr leistungsfähiges Instrument mit Funktionen, die es sonst nirgendwo auf dem Markt gibt.

Robert-Jan: "SAP Group Reporting ist nicht ideal für projektgetriebene Unternehmen. Wenn man mit einem Projektbudget arbeitet, einen Teil davon ausgibt, noch etwas übrig hat und dann über die finanziellen Merkmale des gesamten Projekts berichten muss, wäre das Konzernberichtswesen nicht ideal. Das Konzernberichtswesen betrachtet die Daten normalerweise nicht auf diese Weise."

Mit traditionellen Systemen wie BPC erhalten Sie mehr Flexibilität. Sie können Ihr eigenes Datenmodell für die Berichterstattung einrichten, was bedeutet, dass Sie alles, was Sie wollen, aus dem Bericht extrahieren können. Von Ist-Zahlen über Prognosen bis hin zur Planung. Auf der anderen Seite müssen Sie das alles selbst einrichten.

Robert-Jan: "Die Gruppenberichterstattung legt Datenmodelle direkt fest. Und ist daher einfacher zu bedienen. Allerdings ist es auch deutlich unflexibler, vor allem was Verrechnungen und kundenspezifische Berechnungen und Mechanismen angeht. Dafür gibt es die SAP Analytics Cloud oder SAP PaPM. Auf der anderen Seite kann Group Reporting S/4HANA-Datenmodelle mit hohem Detaillierungsgrad übernehmen und so aussagekräftige Erkenntnisse liefern."

Robert-Jan: "Group Reporting ist völlig anders als seine Konkurrenten. Das bedeutet auch, dass Konkurrenten in bestimmten Situationen manchmal eine bessere Lösung bieten. Wenn es zum Beispiel spezielle Anforderungen an das Management-Reporting gibt, ist SAP Group Reporting möglicherweise nicht flexibel genug, um diese Anforderungen zu erfüllen."

"Das Konzernberichtswesen glänzt durch Transparenz, weil es vollständig in S/4HANA integriert ist."

Robert-Jan: "Das Konzernberichtswesen glänzt wirklich durch Transparenz, weil es vollständig in S/4HANA integriert ist. Das bedeutet, dass alle Daten, die für diese Berechnungen verwendet werden, im System vorhanden sind und man die Ergebnisse im Detail sehen kann. Denken Sie an die Zeilenebene, Abweichungen und einzelne Rechnungen, die zur Generierung bestimmter Zahlen verwendet wurden."

Robert-Jan: "Letztlich wird dadurch die Zeit bis zum Abschluss verkürzt. Die Ergebnisse der Gruppenberichterstattung sind transparenter und daher zuverlässiger. Schließlich kann man bis zur ursprünglichen Transaktion zurückblicken."

Straßenkarte

Das Group Reporting von SAP hat seit seiner Einführung große Fortschritte gemacht, aber es gibt noch viel zu tun, wie die Roadmap zeigt.

Robert-Jan: "SAP arbeitet an einer besseren Integration zwischen Group Reporting und Analytics Cloud. Dies wird die Lösung verbessern, da SAC die Defizite in der Flexibilität von Group Reporting ausgleicht."

Robert-Jan: "Das Gruppenreporting erhält auch mehr Flexibilität in seiner Berichtsfunktionalität, was es einfacher machen sollte, vergleichende Berichte zu erstellen, einen Bericht auszuwählen und ihn mit früheren Berichten zu vergleichen. Dies wurde bereits in die Cloud-Version aufgenommen. Die On-Premise-Version wird in der zweiten Hälfte dieses Jahres folgen."

Integrierte Record-to-Report-Prozesse

Der Konsolidierungsprozess beginnt in der Regel mit der Lieferung von Daten an das Konsolidierungssystem. Traditionell kann man die Datengranularität verbessern, indem man die Integration verbessert. Es spielt keine Rolle, wie zuverlässig und transparent das Konsolidierungstool ist, wenn die Datenqualität von schlechten Integrationen und Verbindungen abhängt. SAP Group Reporting ist die einzige Konsolidierungslösung, die direkt mit S/4HANA ERP integriert ist.

Robert-Jan: "Man muss immer zeigen, dass die Zahlen verlässlich sind, unabhängig vom verwendeten Werkzeug. SAP Group Reporting macht das sehr viel einfacher. Es ist einfacher, in die Daten einzutauchen, um die genauen Ursachen für seltsame Zahlen zu finden. Der Kern des Mehrwerts im Cloud-Finanzwesen ist die Integration des gesamten Finanzstapels - wo Tools miteinander kommunizieren und zusammenarbeiten. Je besser die Lösung integriert ist, desto höher ist der Mehrwert - und das gelingt SAP sehr gut."

Dies ist besonders in regulierten Branchen wichtig. Wenn Sie zum Beispiel die J-Sox-Vorschriften einhalten müssen, kann diese Transparenz Ihnen helfen, die Kontrolle über alle Zahlen zu behalten und die Einhaltung der Vorschriften zu überwachen.

Robert-Jan: "Das gilt auch für Branchen wie Banken, Versicherungen, Energie usw., die sehr spezifische regulatorische Anforderungen haben. Da SAP Group Reporting mit S/4HANA verknüpft ist, können Sie dieses Reporting ermöglichen, indem Sie sicherstellen, dass S/4HANA all diese spezifischen Daten erzeugt. Dann haben Sie bereits einen spezifischen regulatorischen Fluss, um diese Anforderungen zu erfüllen - und Group Reporting übernimmt die Arbeit der Konsolidierung."

"Die Gruppenberichterstattung gibt Ihnen die Kontrolle über den Prozess vom Datensatz zum Bericht, da Sie vom Bericht zum Datensatz zurückkehren können. Diese Transparenz erhalten Sie nirgendwo sonst."

Robert-Jan: "Wenn Sie Ihren Record-to-Report-Prozess abstimmen und anpassen können, können Sie fast alle Compliance-Anforderungen erfüllen, unabhängig davon, welches Tool Sie verwenden. Group Reporting gibt Ihnen die Kontrolle über den Record-to-Report-Prozess, indem es Ihnen erlaubt, vom Bericht zum Datensatz zurückzugehen. Diese Transparenz erhalten Sie nirgendwo sonst."

Die nächsten Schritte?

Wenn Sie die Standard S/4HANA Public Cloud Lösung nutzen, steht Ihnen seit diesem Jahr auch das Group Reporting zur Verfügung. Ohne zusätzliche Kosten. Das bedeutet, dass Sie möglicherweise bereits eine Konsolidierungslösung haben, ohne es zu wissen. Um den größten Nutzen aus Group Reporting zu ziehen, ist es wichtig, es richtig zu konfigurieren. Möchten Sie mehr über Group Reporting erfahren und wie es zum SAP S/4HANA Stack beitragen kann? Ich würde mich freuen, Ihnen weiterhelfen zu können, bitte kontaktieren Sie mich.