Wohin soll man sich wenden, wenn die FP&A-Plattform des Unternehmens dringend modernisiert werden muss? Vor dieser Herausforderung stand Oliver Cen, CFO von Speexx, einer globalen, digitalen Personalentwicklungsplattform. Er benötigte eine vielseitige Lösung, die effizient über Regionen und Produkte hinweg implementiert werden kann.
Eines der Hauptanliegen von Speexx war die rasche Implementierung einer neuen FP&A-Plattform. Die alte Plattform war so veraltet, dass eine Aktualisierung und Wartung unmöglich wurde. Für Oliver war es entscheidend, Vena schnell und nahtlos zu implementieren.
Nachdem er mehrere FP&A-Softwareoptionen geprüft hatte, entschied sich Oliver für Vena, weil er von der Flexibilität und den Funktionen beeindruckt war, die das alte System nicht bot. "Wir mussten bei Null anfangen", sagt er, aber die Ergebnisse waren schnell sichtbar. "Wir konnten Daten und Ergebnisse schneller und einfacher einsehen", erklärt er.
Er fügte hinzu, dass der Übergang zu Vena "es uns ermöglicht, unser finanzielles Umfeld einfacher und schneller zu verstehen".
Förderung einer besseren Entscheidungsfindung und Zusammenarbeit mit Vena
Die Implementierung, die von Finext unterstützt wurde, verlief überraschend schnell und problemlos, und das Unternehmen konnte sofort eine Verbesserung gegenüber seinen früheren Prozessen feststellen. "Wir haben früher separate Excel-Tabellen per E-Mail verschickt", erklärt Oliver. "Aber Vena brachte eine enorme Verbesserung der Prozesseffizienz". Vena verwendet Excel als Schnittstelle, was die Umstellung auf die neue Lösung sehr angenehm machte.
Außerdem hat das Team von Speexx durch die erhöhte Kapazität viel Zeit und Ressourcen gespart. Oliver sagt, dass das Team seit der Umstellung des Budgetierungsprozesses des Unternehmens auf Vena mindestens drei Wochen des Prozesses eingespart hat. Diese Zeitersparnis hat wiederum die Qualität der Arbeit des Teams verbessert.
"Ich habe jetzt den Überblick und die Kontrolle", sagt Oliver. "Zum ersten Mal seit der Einführung von Vena fühle ich mich proaktiv und nicht mehr reaktiv. Es ermöglicht mir, mehr Fragen zu stellen, gibt mir mehr Macht und Kontrolle und macht mein Arbeitsleben viel angenehmer."
Beeindruckt von der Umgestaltung der grundlegenden FP&A-Workflows von Speexx, freut sich Oliver darauf, sich auf die operative Planung und die Personalplanung zu konzentrieren. Sehen Sie sich das Video hier an:
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