ProRail, de Nederlandse spoorwegbeheerder, beheert het gehele spoorwegnet van Nederland, inclusief aanleg, onderhoud, beheer en veiligheid. Om te blijven voldoen aan de eisen van modern spoorbeheer, was een grondige modernisering van de planning- en controlsystemen noodzakelijk. Via een zorgvuldig aanbestedingstraject koos ProRail voor Finext en de CCH Tagetik-software. Deze software-oplossing maakt efficiënte, nauwkeurige prognoses mogelijk en helpt ProRail in te spelen op veranderende omstandigheden. Dankzij een succesvolle samenwerking met Finext zijn de processen nu gestroomlijnd en is data-integratie geautomatiseerd, wat resulteert in consistente en betrouwbare rapportages.
- Optimalisatie van processen: ProRail en Finext werkten samen om planning- en controlprocessen te evalueren en te standaardiseren.
- Voordelen van CCH Tagetik: De implementatie van de CCH Tagetik-oplossing zorgde voor geavanceerde planning, automatisering en robuuste data-integratie.
- Efficiëntie en consistente rapportages: ProRail kan nu efficiënter werken en consistente prognoses en rapportages leveren, waardoor er beter gestuurd kan worden op spoorbeheer en onderhoud.
De uitdagingen bij ProRail: Noodzaak tot modernisering van planning en control
Voorafgaand aan de samenwerking met Finext stond ProRail voor de uitdaging om verouderde planning- en controlsystemen te moderniseren. Het aanwezige ERP-systeem voldeed voor transactionele processen, maar miste geschikte tools voor forecasting en strategische planning. Veel planning- en controlwerkzaamheden werden uitgevoerd in Excel, wat structuur en procesbeheersing bemoeilijkte. Koen Corstjens, Transformation Lead bij ProRail, licht toe: “Werken in Excel maakte het moeilijk om gestructureerde processen voor forecasting op te zetten. De afgelopen vier jaar hebben we met Finext gewerkt aan het verbeteren van deze processen.”
CCH Tagetik en Finext: De ideale oplossing voor ProRail
De keuze voor CCH Tagetik bracht de gezochte oplossing. Het systeem ondersteunt niet alleen geavanceerde planning en automatisering, maar faciliteert ook data-integratie vanuit diverse bronsystemen. Dit biedt ProRail een efficiënte manier om nauwkeurige prognoses te maken, wat cruciaal is voor een effectieve planning en control. Koen: “Finext heeft ons geholpen bij het versimpelen en standaardiseren van processen. We hebben diverse templates voor projectprognoses ontwikkeld en een robuuste data-integratie opgezet. Zo kunnen we dagelijks updates uitvoeren en gebruikmaken van masterdata uit ons ERP-landschap in prognose-, planning- en budgetprocessen.”
Succesvolle implementatie en change management bij ProRail
De implementatie van het nieuwe CCH Tagetik-systeem verliep volgens een gedetailleerde roadmap, met een sterke focus op change management. Het project werd Agile uitgevoerd, met voortdurende feedback en aanpassingen. Koen legt uit: “De overgang naar een geavanceerd systeem was een grote verandering voor veel collega’s. Het was essentieel om de organisatie nauw te betrekken bij het proces.” Finexter Mark Bik vult aan: “We ondersteunden ProRail door regelmatige bijeenkomsten te organiseren, waar gebruikers en andere stakeholders hun vragen konden stellen en feedback konden geven. Dit zorgde voor draagvlak en een soepele overgang.”
Resultaten: Efficiëntie en nauwkeurige prognoses voor ProRail
Dankzij de samenwerking met Finext heeft ProRail een aanzienlijke stap gezet in planning en control. De invoering van gestandaardiseerde templates en geautomatiseerde data-integratie resulteerde in efficiëntere en consistentere prognoses en rapportages. Koen: “Alle project- en apparaatskostenprognoses verlopen nu via standaard templates. Dit verhoogt de consistentie en efficiëntie. Door gebruik te maken van drivers en automatische data-integratie, kunnen we onze projecten beter aansturen en zijn onze prognoses nauwkeuriger.”
Samenwerking tussen ProRail en Finext
Koen waardeert de samenwerking met Finext, gekenmerkt door flexibiliteit en expertise. “Finext heeft zich goed aangepast aan de werkwijze binnen ProRail en biedt continuïteit door vaste gezichten in het projectteam. Dit maakt de samenwerking stabiel en effectief.” Hoewel het huidige project bijna is afgerond, liggen er plannen klaar voor verdere optimalisatie, waarbij Finext opnieuw een rol zal spelen. Mark kijkt ernaar uit: “We zijn erg tevreden over de samenwerking met ProRail en zien uit naar verdere samenwerking!”
.webp)