Q-Park was op zoek naar een uniforme en schaalbare aanpak voor financiële planning, zodat landen eenvoudiger kunnen budgetteren en minder tijd kwijt zijn aan handmatige processen. Ook de consolidatie op groepsniveau moest efficiënter, zodat financiële inzichten sneller en betrouwbaarder beschikbaar zouden zijn.
Q-Park is een van de grootste aanbieders van parkeerdiensten in Europa, met hoogwaardige parkeerfaciliteiten in stadscentra, bij ziekenhuizen, winkelcentra en mobiliteitsknooppunten. Het bedrijf is actief in landen als Nederland, België, Duitsland, Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk, Ierland en Denemarken. Q-Park richt zich op kwaliteit, gemak en duurzaamheid in stedelijke mobiliteit en investeert in innovatieve parkeeroplossingen, zoals digitale toegangscontrole en EV-laadinfrastructuur.
De uitdaging: complexiteit door groei en diversiteit
Q-Park is actief in zeven landen en biedt verschillende parkeerdiensten aan, waaronder EV-charging. Door snelle groei en ambitieuze overnameplannen nam de complexiteit van de financiële planning toe. Elke regio hanteerde eigen budgetteringsmethodes, waardoor consolidatie tijdrovend en foutgevoelig was. Excel voldeed niet langer, en er was behoefte aan een efficiëntere en toekomstbestendige oplossing.
De oplossing
Finext begeleidde de implementatie van Board, een geïntegreerd platform voor budgettering, forecasting en consolidatie. Dankzij de soepele integratie met bestaande systemen kunnen financiële teams in heel Europa eenvoudig samenwerken. Controllers uit alle landen starten het budgetproces jaarlijks in september in Brussel, waar binnen één dag een eerste opzet wordt gemaakt.
Het resultaat: meer controle, minder handwerk
Q-Park heeft nu weer grip op het budgetterings- en forecastingsproces. Budgetten uit alle landen worden centraal geconsolideerd op het hoofdkantoor in Maastricht – cruciaal voor de investeerder achter Q-Park. De consolidatie verloopt efficiënter, waardoor financiële inzichten sneller en betrouwbaarder beschikbaar zijn.
Met de implementatie staat er nu een schaalbare en uniforme aanpak voor financiële planning. Nu Board is geïmplementeerd verschuift de focus van deze samenwerking naar continuous improvement: forecasting en budgettering synchroon laten lopen, en key users in alle landen actief trainen om het proces soepel te laten verlopen.
Wat hebben we concreet aangepakt?
- Eenduidige en efficiënte budgettering – Minder tijd kwijt en minder foutgevoeligheid.
- Verbeterde forecasting – Een gestructureerde aanpak voor betere voorspellingen.
- Diepere financiële inzichten – CAPEX-planning en lease accounting geïntegreerd.
- Slimme kostenallocatie – Overhead en trainingskosten beter toegewezen per locatie.
- Masterdata management & analyse – Like-for-like vergelijkingen tussen parkeergarages.
''De stapsgewijze aanpak van Finext creëerde structuur, een workflow en een gestandaardiseerd planningsproces voor het hele bedrijf.''
Waarom Finext?
Q-Park koos voor Finext vanwege onze expertise en pragmatische aanpak. We namen het stokje over van Sonum en zorgden voor continuïteit én vernieuwing. We werken niet alleen met de beste tools, maar helpen klanten ook om een ritme en structuur te bouwen die werkt. En dat in een prettige samenwerking – met goed eten en een sterke relatie als fundament.
