Aufholen - Oracle PBC

Oracle PBC (Planning & Budgeting Cloud) in einem Satz

Diese flexible Cloud-Lösung für Planung und Budgetierung hat sich bereits seit mehreren Jahren in der Praxis bewährt.

Die drei wichtigsten Funktionen von Oracle PBC

Jede Performance-Management-Lösung hilft Ihnen, mehr Einblicke zu gewinnen, zum Beispiel in die Finanzzahlen und die Leistung Ihres Unternehmens. Oracle PBC tut dies natürlich auch. Aber was ist das wirklich Besondere an dieser Lösung?

1. Treiberbasierte Einrichtung

Seitdem haben wir Oracle PBC bei einer Vielzahl von Organisationen implementiert, darunter auch die erste Implementierung in den Benelux-Ländern. Was bei all diesen Implementierungen hervorsticht, ist die Leistungsfähigkeit des Tools. Sie können verschiedene treiberbasierte Prognosemodelle einrichten, z. B. ein Finanz-, Vertriebs- oder Marketingplanungsmodell, das Ihnen einen schnellen Einblick in verschiedene Szenarien ermöglicht. Denken Sie zum Beispiel an die Auswirkungen von Volumenrückgängen oder -steigerungen pro Land oder Produktkategorie oder an die Auswirkungen von Lohnerhöhungen.

2. Was-wäre-wenn-Analysen und Sandboxing

Die Flexibilität des Tools zeigt sich auch bei der Gegenüberstellung verschiedener Szenarien. Sie können problemlos verschiedene Was-wäre-wenn-Analysen durchführen. Denken Sie an den besten und den schlechtesten Fall, aber auch an verschiedene Versionen des Budgets.

In der Praxis zeigt sich, dass Planungs- und Prognosemodelle in hohem Maße von der Art des Geschäfts einer Organisation abhängen. Wir haben daher verschiedene Vorlagen für diesen Zweck entwickelt, wie z. B. ein Einzelhandels-, FTE-, Investitions- und Verkaufsmodell.

3. Workflow für den gesamten Budgetierungszyklus

Der gesamte Workflow rund um den Planungs- und Budgetierungszyklus kann unterstützt werden. Die relevanten Stakeholder innerhalb Ihrer Organisation erhalten beispielsweise Aufgabenlisten. Diese Aufgabenlisten sind mit Outlook integriert, so dass Sie alles einfach planen können. Diese Struktur bietet Orientierung und unterstützt die Finanzdaten im Budgetierungsprozess. Dadurch wird das Risiko von Fehlern oder verspäteter Lieferung von Zahlen verringert.

Für welche Art von Unternehmen ist Oracle PBC geeignet?

Diese Lösung eignet sich besonders für Organisationen, die ihr Geschäft und ihren Cashflow im Griff haben wollen. Wir denken an Organisationen, die genau wissen möchten, wo sie am Ende des Jahres stehen werden. Das leistungsstarke treiberbasierte Set-up und die Was-wäre-wenn-Analysen bieten einen schnellen Einblick in die verschiedenen Szenarien.

Diese Planungslösung wurde über so viele Jahre hinweg entwickelt, dass alle Komplexitäten, die auf den Märkten vorkommen können, mit dem Tool gelöst werden können. Es sind auch viele Best Practices verfügbar.

Darüber hinaus eignet sich PBC für Organisationen, die eine skalierbare Lösung suchen. In der Praxis sehen wir mehrere internationale Organisationen, die neben der strategischen Planung auch die operative Planung in das Tool integrieren.

PBC eignet sich außerdem sehr gut für Organisationen, die nicht von der IT abhängig sein wollen. Diese Lösung befindet sich vollständig in der Cloud und ist für die Finanzabteilung einfach zu verwalten. Sie können die Out-of-the-Box-Funktionalitäten in großem Umfang nutzen. Darüber hinaus passt Oracle PBC gut zu Organisationen, die Oracle für ihre Konsolidierungsprozesse nutzen; in Kombination mit Oracle HFM oder Oracle FCC können Sie so eine integrierte Informationslandschaft schaffen.

Für wen ist Oracle PBC von Interesse?

Als Planungs- und Budgetierungslösung eignet sich Oracle PBC unserer Meinung nach sowohl für Business Controller in Abteilungen als auch für Konzerncontroller in der Zentrale.

In der Praxis zeigt sich, dass das Instrument in den Unternehmen weit verbreitet ist. Vom Leiter der Finanzplanung und -analyse, aber auch vom Vertriebsleiter oder Marketingleiter. Wir sehen zum Beispiel, dass die Vertriebs- und Marketingmitarbeiter eines internationalen Herstellers alle PBC verwenden.

Oracle sagt selbst, dass es sich um eine "finanzgetriebene Lösung" handelt, und das merken wir auch in der Praxis. Das Tool ist funktional aus der Perspektive der Finanzabteilung konzipiert und konfiguriert.

Die Cloud-Lösung ist daher benutzerfreundlich; innerhalb des Tools können Sie über "Kacheln" navigieren. Darüber hinaus können Sie sich pro Komponente über die Online-Schulungsvideos von Oracle schulen lassen. Diese zeigen zum Beispiel, wie man die Software konfiguriert. Auch Best Practices sind online verfügbar.

Feine Funktionalitäten

Unsere Tests zeigen, dass die Planungs- und Budgetierungsprozesse gut funktionieren.

Einige Funktionen sind so erfreulich, dass wir sie hervorheben möchten:

• Streuung; das Tool erkennt saisonale Muster. Angenommen, Sie verkaufen Eiscreme. Dann verkaufen Sie 80 % der Produkte im Juli und August. Das System kann die Eisverkäufe auf der Grundlage historischer Daten und Ihres Ziels automatisch über das Jahr verteilen.
• Vorausschauende Planung. Sie können verschiedene unternehmensspezifische Dimensionen einrichten; über mehrere Produkte, mehrere Länder und mehrere Abteilungen hinweg. Sie können auch bestimmte Posten innerhalb Ihrer GuV gleich gewichten, z. B. eine Indexierung der Gehaltskosten, die Sie gleichmäßig auf alle Abteilungen verteilen wollen.
• Die Software speichert alle Budgetversionen. Das macht es einfach, jede Diskrepanz zwischen Version 1 und Version 6 herauszufinden.
• Auf der Grundlage von Best Practices hat Finext innerhalb von PBC branchenspezifische Vorlagen entwickelt, zum Beispiel für die Einzelhandelsplanung, die Finanzplanung, die Planung für Bildung und die Vertriebsplanung. Dies vereinfacht die Implementierung und den Planungsprozess.
• Aufgabenlisten; jeder Person, die am Abschlussverfahren beteiligt ist, werden Aufgaben zugewiesen. Durch die Integration mit dem Kalender werden diese Aufgaben automatisch erstellt. Dies verkürzt die Wartezeit für verspätete Lieferungen und die Gesamtabschlusszeit.

Durchführung und Verwaltung

Die Umsetzung ist relativ einfach. Natürlich spielt auch die Komplexität Ihres Planungs- und Budgetierungsprozesses eine Rolle. In der Praxis haben wir innerhalb von vier bis sechs Wochen ein erstes Modell fertig. Dabei helfen die von Finext entwickelten Vorlagen, eine Basis zu schaffen.

Die Verwaltung dieser Lösung ist einfach. Über die Cloud werden Sie automatisch aktualisiert, d. h. Sie sind immer auf der neuesten Version mit den neuesten Merkmalen und Funktionen. Darüber hinaus können Sie als Nutzer selbst Entitäten, Produkte und Konten hinzufügen. Sie können auch die Dashboards leicht selbst anpassen.

In der Wolke

Der Name sagt schon alles: PBC ist vollständig cloudbasiert. Es ist Teil einer größeren Cloud-Plattform. Darin verwendet Oracle dieselbe Engine für Planung, Konsolidierung, Reporting, Steuern und Managementinformationen. Durch Punktlösungen wie PBC bietet die Plattform eine separate Lösung für jeden Teil des Finanzprozesses.

Die Plattform ist sehr leistungsfähig. PBC hat zum Beispiel eine Betriebszeit von 99,9 %. Sie bietet auch die Vorteile einer Cloud-Lösung: Sie verlagern die Kosten von Capex auf Opex. Die Lizenzen sind skalierbar, pro Monat können Sie Benutzer hinzufügen und entfernen.

Die Zukunft

Oracle sieht die Zukunft ganz klar in der Cloud. Neben PBC wurden weitere Cloud-Lösungen eingeführt, wie FCC für Konsolidierung und Reporting.