OneStream ist eine Plattform mit vielen Funktionalitäten. Wie holt man das Beste aus diesen Funktionalitäten heraus? Die Verwaltung einer solchen Plattform erfordert - neben technischen Fähigkeiten - eine Menge Wissen über die Einrichtung des Systems. Der OneStream MarketPlace bietet eine Reihe von Lösungen, die Ihnen das Leben als OneStream-Administrator erleichtern können. In diesem Blog wird der erfahrene Performance-Management-Berater Marc Roest einige der besten MarketPlace-Administrationslösungen besprechen, die derzeit verfügbar sind. Welche Lösungen sollte jeder OneStream-Systemadministrator verwenden? Und warum?
In meinem letzten Blog"Die 7 Must-Haves im OneStream Market Place" habe ich die Lösungen vorgestellt, die in jeder OneStream-Plattform verwendet werden sollten. Heute ist es an der Zeit, die Lösungen für Systemadministratoren näher zu beleuchten. In einer Serie von 2 Blogs werde ich die 5 besten MarketPlace-Admin-Lösungen für OneStream besprechen.
In diesem ersten Beitrag werden die folgenden 3 Lösungen beschrieben:
- Stammreiniger (LCR) - PV430-SV100
- Schnipsel-Editor (SNE) - PV500-SV100
- Dienstprogramm zum Dimensionsvergleich (DCU) - PV410-SV100
Da im MarketPlace zwei weitere unverzichtbare Verwaltungstools zur Verfügung stehen, wird ein zweiter Teil dieses Blogs diese beiden Lösungen beschreiben.
1. Stammreiniger
OneStream bietet fortschrittliche und detaillierte Audit-Trail-Funktionen, die verschiedene Arten der Protokollierung verwenden. Die Protokollierungsfunktionalität ist über das System verteilt und die Log Cleaner MarketPlace-Lösung bietet eine einzige Schnittstelle zur Verwaltung der Protokolldateien in Ihrer OneStream-Plattform. Es ist sogar möglich, die Löschung von Protokolldateien über einen Datenverwaltungsjob im Hintergrund zu automatisieren. Als Administrator können Sie die zu bereinigenden Protokolltypen, die Anwendung(en) und/oder Benutzer auswählen und sogar nach einer bestimmten Fehlerbeschreibung filtern. Die beste Funktion ist die Möglichkeit, eine Anzahl von Tagen für die Aufbewahrung des Protokolls auszuwählen:
Außerdem steht ein Dashboard zur Verfügung, um das Protokoll nach Typ/Größe, Benutzer, Anwendung und Datum zu analysieren:
Vor- und Nachteile des Log Cleaners:
Vorteile:
+ In weniger als 2 Minuten einsatzbereit
+ Verwalten Sie Ihre Protokolle für alle Ihre Anwendungen von einem zentralen Ort aus
+ Kann geplant werden
+ Dashboard mit Einblick in Ihre Protokolle
Nachteile:
- keine gefunden
Die Installation wird in der Dokumentation ausführlich beschrieben, und es ist kein Skripting erforderlich. Dieses Add-in läuft buchstäblich in weniger als 2 Minuten. Daher stufe ich diese Lösung als Plug-and-Play-Lösung ein (siehe meinen früheren Beitrag The OneStream MarketPlace in real life über Klassifizierungen)
2. Schnipsel-Editor
Die zweite MarketPlace-Lösung, die Sie als Administrator in Ihrer Anwendung haben sollten, ist der Snippet Editor. OneStream basiert auf VB.net und verfügt über viele systemspezifische Funktionen, damit es all Ihre Anforderungen (in Bezug auf die Systemfähigkeiten) erfüllt. Wenn Sie eine Formel oder ein Skript schreiben, ist eine Bibliothek mit Funktionen und Beschreibungen bereits in OneStream enthalten. Der Snippet-Editor bietet Ihnen einige zusätzliche Beispielskripte. Der Snippet-Editor erfordert den Zugriff auf zusätzliche Tabellen, die von Ihrem (technischen) Administrator oder Ihrem Installationspartner eingerichtet werden müssen, falls dies noch nicht geschehen ist.Danach müssen Sie nur noch die Zip-Datei importieren, das Dashboard öffnen, in dem Sie die Tabellen erstellen können, und die Lösung starten.
Das Dashboard besteht aus drei Bereichen:
- Der Editor, in dem Sie nach Typ und (Unter-)Kategorie filtern können, um Ihre Clippings zu finden und zu bearbeiten.
- Der Kategorie-Editor, in dem Sie Ihre Unterkategorien pflegen können.
- Der Pivot, in dem Sie Ihre Skripte auf eine andere Weise durchsuchen können.
Seltsamerweise werden die in der Pivot-Ansicht verfügbaren Standardkategorien nicht standardmäßig erstellt; der Editor ist nach der Installation leer. Nachdem die (bereits vorhandenen) Kategorien und Unterkategorien zum Kategorienbildschirm hinzugefügt wurden, können die Skripte im Editor bearbeitet werden.
Innerhalb des Editors gibt es auch die Möglichkeit, eine Excel-Vorlage herunterzuladen und Ihre Snippets über diese Excel-Vorlage zu importieren. So können Sie die Lösung leicht in eine andere Anwendung migrieren. Das ausgewählte Modul bestimmt, wo das Snippet im System verfügbar ist. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick:
So kann ein im Finanzmodul erstelltes Snippet direkt bei der Erstellung einer Finanzgeschäftsregel geöffnet werden:
Importierte Snippets sind für alle Anwendungen in Ihrer OneStream-Umgebung verfügbar.
Vor- und Nachteile des Snippet-Editors
Und wie funktioniert die Lösung? Die Vor- und Nachteile, die ich erfahren habe, sind:
Vorteile:
+ Standardsatz von Snippets verfügbar
+ Verwalten Sie alle Ihre eigenen Snippets an einem Ort zur Wiederverwendung
+ Auf kategoriebasierte Skripte kann direkt von der entsprechenden Stelle in OneStream zugegriffen werden.
Nachteile:
- Kategorien werden nicht standardmäßig ausgefüllt, so dass Standard-Skripte nur in Pivot verfügbar sind, nachdem Sie die Kategorien erstellt haben.
Die Installation wird in der Dokumentation ausführlich beschrieben, und es ist kein Skripting erforderlich. Dieses Add-In erfordert einige Anpassungen, die jedoch weder technisch komplex noch zeitaufwändig sind. Daher stufe ich diese Lösung als administrativ konfigurierbar ein (siehe meinen früheren Beitrag The OneStream MarketPlace in real life über Klassifizierungen).
3. Dimensionsvergleich Dienstprogramm
Diese MarketPlace-Lösung wird außerhalb von OneStream selbst ausgeführt. Sie enthält eine ausführbare Datei, die auf Ihrem lokalen Rechner installiert werden muss. Das Tool ermöglicht es Ihnen, 2 gültige OneStream Dimension XML-Extrakte zu importieren und sie im Detail zu vergleichen. Die Unterschiede werden farblich hervorgehoben: Gelb ist ein übergeordnetes Element mit einem geänderten nachgeordneten Element, Orange bedeutet, dass eine Eigenschaft eines direkten untergeordneten Elements geändert wurde, Rot bedeutet, dass das Element entfernt wurde und Grün bedeutet, dass es hinzugefügt wurde. Das Werkzeug zeigt die Mitglieder in einer hierarchischen Form an, und wenn sie ausgewählt sind, werden am unteren Rand des Bildschirms die Unterschiede in den Eigenschaften angezeigt.
Vor- und Nachteile des Dienstprogramms Dimensionsvergleich
Vorteile
+ einfache Handhabung
+ schneller Überblick über Unterschiede mit klaren Farben
Nachteile
- Das Dienstprogramm wird nicht automatisch im Windows-Startmenü angezeigt, so dass Sie es manuell hinzufügen müssen (eigentlich ein kleiner Nachteil)
- Exporte dürfen nur 1 Dimension enthalten
Die Einrichtung wird in der Dokumentation detailliert beschrieben und ist nichts anderes als "next-next-finish". Daher stufe ich diese Lösung als Plug-and-Play-Lösung ein (siehe meinen früheren Beitrag The OneStream MarketPlace in real life über Klassifizierungen).
In diesem ersten Teil des Blogs haben wir uns 3 der 5 wichtigsten Verwaltungslösungen angesehen. Im zweiten Teil dieses Blogs werden wir uns zwei weitere unverzichtbare Verwaltungslösungen ansehen: Muster-Importvorlagen und Diagnostics 123.
