Zuvor haben wir die 5 Must-Haves für einen schnellen Jahresabschluss vorgestellt und wie dieser Prozess mit einem EPM-Tool verkürzt werden kann. Eine wichtige Rolle spielt dabei die Funktion Collaborative Disclosure Management (CDM) im EPM-Tool. Möchten Sie wissen, wie CDM Ihnen helfen kann, die monatlichen Boardpacks oder den Jahresbericht zu automatisieren und die Durchlaufzeit deutlich zu reduzieren? Dann lesen Sie schnell weiter!
1. Einmalige Konstruktion
Ein (jährlicher) Abschlussprozess ist oft zeitgebunden, und die Fristen werden zu Beginn des Prozesses oft weniger streng eingehalten. Infolgedessen bleibt am Ende des Prozesses zu wenig Zeit für die Erstellung der zugehörigen Dokumente, wie z. B. Jahresberichte oder Managementberichte. Dies setzt die Finanzabteilung des Konzerns, die immer die letzten Prüfungen vornimmt und den letzten Teil des Prozesses schreibt, zusätzlich unter Druck. Ein gutes EPM-Tool sorgt dafür, dass Sie eine Vorlage nur einmal erstellen müssen und dass dies sowohl in Word als auch in PowerPoint möglich ist. Sobald diese erstellt ist, müssen Sie am Ende des Jahresendprozesses nur noch auf den Knopf drücken, um die Daten zu aktualisieren. So haben Sie zu Beginn des Prozesses mehr Platz und mehr Zeit für die Analyse der Daten.
2. Mehr Zeit für die Datenanalyse
Oftmals bleibt der Finanzabteilung des Konzerns aufgrund unvermeidlicher Verzögerungen in einem früheren Stadium des Prozesses nur sehr wenig Zeit. Schade, denn dies ist die Stelle im Unternehmen, an der die übergreifenden Schlussfolgerungen gezogen werden können. Oft ist das Team schon froh, wenn der Bericht ohne Zahlenfehler und pünktlich geliefert werden kann. Aufgrund des Zeitmangels werden die wirklich wertvollen Analysen übersprungen. Mit CDM wird weniger Zeit für die Erstellung von Berichten benötigt. So bleibt am Ende des Prozesses mehr Zeit, sich mit den eigenen Daten auseinanderzusetzen. Ähnlich verhält es sich mit der Lieferung der monatlichen Zahlen. Viele Kunden, die noch kein CDM-Modul nutzen, verbringen viel Zeit mit dem Kopieren und ständigen Korrigieren von Zahlen für späte Anpassungen. Mit einer integrierten Lösung können Sie mit der Analyse der Zahlen beginnen, noch bevor die letzte Einheit ihre Zahlen eingereicht hat. Auf diese Weise können Sie fundierte Monatszahlen erläutern und gegebenenfalls Anpassungen für das Unternehmen vornehmen.
3. Arbeit an Berichten mit mehreren Benutzern gleichzeitig
CDM beginnt nicht umsonst mit "kollaborativ"! Zeitgemäße Lösungen arbeiten gut zusammen, so dass viele Prozesse, die normalerweise sequentiell ablaufen, nun parallel aufgenommen werden können. Dies ist eine der großen Zeiteinsparungen, die in einem solchen Prozess erzielt werden können. Durch einen geschickten Aufbau der Dokumentation können Sie jedes Kapitel an einen anderen Kollegen auslagern und so gemeinsam auf das Endziel hinarbeiten.
4. Klarer Prüfpfad
Moderne EPM-Lösungen verfügen über umfangreiche Prüfpfade. Wer hat wann und wo geklickt? Was war es, bevor die Anpassung vorgenommen wurde? Mit einem integrierten Ansatz für moderne CDM-Module müssen Sie bei dieser Art von Funktionalität keine Kompromisse eingehen. Anpassungen sind flexibel, auch außerhalb der regulären Pfade können Anpassungen im allerletzten Moment vorgenommen werden. Optional mit Freigabemechanismen, um noch eine interne Prüfung zu haben, bevor Anpassungen in die Endversion übernommen werden. Da aber genau nachverfolgt wird, wer was gemacht hat, können Sie dies dem Prüfer später mit Nachweisen erklären.
5. Daten immer aktuell
Die Daten der rotierenden Berichte sind immer auf dem neuesten Stand der Zahlen. So sind Ihre monatlichen Managementinformationen auf Knopfdruck auf dem neuesten Stand. Müssen Sie das Dokument noch einmal durchgehen, um zu prüfen, ob das Nettoergebnis überall aktualisiert wurde? Diese Zeiten sind vorbei! Denn eine verspätete Journalbuchung in der Gewinn- und Verlustrechnung lässt sich mit einer Datenaktualisierung leicht wiederherstellen, bevor Sie das Dokument an den Drucker schicken.
Entdecken Sie unser CCH Tagetik FIT!
Früher war die Verbesserung der Durchlaufzeit am Jahresende vor allem größeren Unternehmen vorbehalten, die die Investitionen zur Optimierung dieser Prozesse tätigen konnten. Glücklicherweise ist dies heute nicht mehr der Fall. Um den Prozess des Jahresabschlusses zu beschleunigen, haben wir alle diese Komponenten in einem Fast Implementation Template (FIT) in CCH Tagetik entwickelt. Mit dem FIT können Sie nach einer sehr kurzen Implementierungszeit einen Abschlussprozess in einer bewährten Konsolidierungslösung durchführen. Bei der Entwicklung des FIT haben wir alle Best Practices der letzten Jahre gesammelt und in einer Anwendung zusammengefasst.
.webp)