OneStream ist eine Plattform mit vielen Funktionalitäten. Wie holt man das Beste aus diesen Funktionalitäten heraus? Die Verwaltung einer solchen Plattform erfordert - neben technischen Fähigkeiten - eine Menge Wissen darüber, wie das System einzurichten ist. Im ersten Teil dieses Blogs hat der erfahrene Performance-Management-Berater Marc Roest drei der besten derzeit verfügbaren MarketPlace-Management-Lösungen vorgestellt. Heute geht er auf zwei weitere Lösungen ein. Welche Lösungen sollte jeder OneStream-Systemadministrator verwenden? Und warum?
Im vorherigen Blog"Top 5 OneStream MarketPlace Admin-Lösungen - Teil eins" haben wir den Log Cleaner, den Snippet Editor und das Dimension Comparison Utility besprochen. Dieser zweite Teil des Beitrags beschreibt die folgenden Lösungen:
- Muster für Importvorlagen (IMT) - PV420-SV100
- Diagnose 123 (OSD) - PV500-SV102
1. Muster für Importvorlagen
Eine weitere MarketPlace-Lösung, die nicht in OneStream importiert wird, zumindest anfangs. OneStream ist eine Plattform, die auf Microsoft läuft und daher werden alle Daten und Einstellungen in einer Reihe von SQL-Datenbanken gespeichert. Als Administrator müssen Sie oft große Mengen an Änderungen vornehmen, und für diese Änderungen ist die manuelle Aktualisierung der Anwendung zu zeitaufwändig.
Viele Komponenten in OneStream verfügen über Export- und Importfunktionen, um größere Änderungen zu verarbeiten. Um den Administrator zu unterstützen, hat OneStream in dieser Marktplatzlösung eine Reihe von Beispieldateien gebündelt, die für die Implementierung von Aktualisierungen im System verwendet werden können.
Die heruntergeladene Datei enthält eine Zip-Datei, die sich auf die relationale Mischungsseite der Anwendung konzentriert, in diesem Fall auf die Mitarbeiterplanung, aber die Vorlagen können für viele andere Zwecke verwendet werden. Die Zip-Datei enthält auch ein Beispielskript zur Erstellung einer benutzerdefinierten Tabelle in der OneStream-Datenbank, die Sie in Ihrer relationalen Blending-Lösung verwenden können.
Jede Excel-Datei arbeitet mit einem benannten Bereich. Anhand der ersten drei Buchstaben dieses benannten Bereichs weiß OneStream, was zu tun ist. In diesem Fall bedeutet XFT das Aktualisieren einer Tabelle direkt aus Excel. Die Formatierung einer solchen Excel-Tabelle muss genau mit den Spezifikationen der Felder in der Tabelle übereinstimmen, weshalb diese Vorlagen so nützlich sind.
Die zweite Zip-Datei in der Lösung enthält reguläre Vorlagen für den Import von CellDetail, Formularen und Journalen. Die Vorlagen enthalten auch ein paar Beispielzeilen, damit klar ist, was in jeder Spalte ausgefüllt werden muss.
Vor- und Nachteile von Musterimportvorlagen
Vorteile
+ Einfache Bedienung
+ Gute Beispiele für verschiedene Möglichkeiten, Daten/Artefakte zu importieren
Nachteile
- Erklärungen zu Namensbereichen und Einstellungen sind nicht enthalten. Dies kann im Design- und Referenzhandbuch (Kapitel 3) nachgelesen werden.
Es ist keine Installation erforderlich, nur das Entpacken der Zip-Dateien. Daher stufe ich diese Lösung als Plug-and-Play-Lösung ein (siehe meinen früheren Beitrag über Klassifizierungen in den MarketPlace-Lösungen).
2. Diagnostik 123
Wenn Sie ein Administrator sind, der neben seinem funktionalen Ansatz auch ein technisches Interesse hat, ist diese Lösung ebenfalls ein Muss für Sie. Die Lösung Diagnostics 123 MarketPlace bietet einen zentralen Ort für die Überwachung und Diagnose des Zustands und der Leistung Ihrer Umgebung. Der Dokumentation zufolge bietet sie Folgendes:
- Detaillierte Analyse von Umgebungs-Snapshots auf Anwendungs- und Datenbankservern.
- Live-Überwachung von Anwendungs- und Datenbankservern.
- Detaillierte Aufgabenanalyse einschließlich Aufgabenwährung, Statistiken und Zählungen.
- Recycling von Anwendungsservern.
Zusätzlich zu den allgemeinen Datenbankserver-Einstellungen, die für viele MarketPlace-Lösungen gelten - und die von Ihrem (technischen) Administrator/Installationspartner angepasst werden sollten, falls dies in der Vergangenheit nicht geschehen ist - erfordert diese Lösung einige zusätzliche technische Einstellungen.
Um OneStream Zugriff auf die notwendigen Informationen über Ihren Server und Ihre Datenbanken zu geben, benötigt das SQL Server-Konto, auf dem OneStream läuft, die "View Server State Permission granted" und einen lokalen Administrator auf dem Server, um Anwendungsserver zu recyceln.
Auf dem Startbildschirm können Sie drei Optionen zur Analyse des Systems auswählen:
In ENV können Sie Momentaufnahmen der Leistung Ihres Systems erstellen, analysieren und vergleichen. Zur weiteren Analyse der Snapshots stehen Standardberichte zur Verfügung.
Von dieser Seite aus kann der Server auch recycelt werden, wobei der Benutzer die Möglichkeit hat, dies auf intelligente Weise (automatisch, wenn keine Benutzeraktivität vorliegt) oder zwangsweise (Beendigung aller laufenden Prozesse) zu tun.
In TASK gibt es eine grafische Anzeige der durchgeführten Aufgaben. Das Dashboard ist durch die Verwendung von Filtern und Kontrollkästchen sehr dynamisch, so dass Sie sich genau den Überblick verschaffen können, den Sie brauchen.
LIVE zeigt die aktuelle Umgebung und den Zustand der Aufgabe an. Zur weiteren Analyse Ihrer Überwachungssitzungen stehen Standardberichte zur Verfügung. Viele Aufgaben können auch mithilfe von Datenverwaltungsaufgaben automatisiert werden.
Vor- und Nachteile der Diagnostik 123
Vorteile
+ Ein Überblick über die Leistung Ihrer gesamten Umgebung
+ Hochdynamische Dashboards, die Ihnen genau die Informationen liefern, die Sie benötigen
+ Die für die Automatisierung erforderlichen Datenverwaltungsschritte sind in der Lösung enthalten
Nachteile
- Um diese Lösung in vollem Umfang nutzen zu können, müssen Sie sie noch konfigurieren und Aufgaben planen - Um diese Lösung in vollem Umfang nutzen zu können, müssen Sie sie noch konfigurieren und Aufgaben planen
Die Einrichtung ist in der Dokumentation ausführlich beschrieben, und es ist kein Skripting erforderlich. Die Standardnutzung kann durch den (funktionalen) Administrator erfolgen. Wenn Sie diese Lösung wirklich nutzen wollen, sind geplante Snapshots und mehr Konfiguration erforderlich. Daher stufe ich diese Lösung als administrativ konfigurierbar ein (siehe meinen früheren Beitrag über Klassifizierungen in den MarketPlace-Lösungen).
