Viele Organisationen stoßen bei der Umsetzung des Budgetierungs- und Planungsprozesses auf große Herausforderungen. Diese Herausforderungen drehen sich immer um Zeit und Qualität. Die Lösungen liegen oft nah beieinander und können meist mit den richtigen Tools gelöst werden. In diesem Artikel gehen wir auf die häufigsten Herausforderungen des Budgetierungs- und Planungsprozesses ein und erörtern, wie diese Herausforderungen bewältigt werden können. Dieser Artikel ist der erste in einer Reihe. Später in dieser Serie werden wir auf Tipps zur Budgetierung in CCH Tagetik eingehen, die Ihnen helfen werden, direkt mit den Prozessen der Finanzplanung (FP&A) und der Integrierten Unternehmensplanung (IBP) in Ihrer Organisation zu beginnen.
Die häufigsten Herausforderungen des Budgetierungs- und Planungsprozesses
In der Praxis gibt es drei Herausforderungen, denen wir während des Budgetierungs- und Planungsprozesses häufig begegnen. Erstens verbringen Organisationen oft zu viel Zeit mit dem Sammeln der Daten. Dadurch bleibt zu wenig Zeit für die Analyse. Die Daten müssen aus verschiedenen Abteilungen mit unterschiedlichen Zuständigkeiten stammen. Dann ist es auch noch wichtig, sie richtig zu koordinieren, um die Pläne und Budgets zu erstellen. Ein unglaublich zeitaufwändiger und manueller (Excel) Prozess, der oft die Qualität der Analyse mindert.
Aufgrund eines übermäßig langen und ineffizienten Planungsprozesses ist das erstellte Budget oft veraltet, bevor der Planungsprozess abgeschlossen ist. Das Budget wird als Leistungsmaßstab innerhalb einer Organisation verwendet. Dieser Prozess kann durch unvorhersehbare Marktentwicklungen komplizierter werden, wodurch er immer komplexer wird und immer mehr Zeit in Anspruch nimmt. Ein größerer Vorlauf im Planungsprozess führt zu weniger repräsentativen Budgets. Je später mit der Budgetierung begonnen werden kann, desto mehr Einblick gibt es in die Ergebnisse des laufenden Jahres als Ausgangspunkt für das Budgetjahr.
Schließlich neigen Unternehmen regelmäßig dazu, Unsicherheiten zu vermeiden, indem sie sehr detaillierte Prognosen erstellen, um die Zukunft vorherzusagen. Dies führt häufig zu einer eingeschränkten Qualität der Prognosen und verhindert, dass ein Unternehmen sie effektiv zur Steuerung des Geschäfts nutzen kann. Schließlich bedeuten mehr Finanzdaten nicht immer bessere Informationen. Die Unternehmen müssen bestimmen, welche Finanzdaten am wichtigsten und volatilsten sind und wo daher mehr Details benötigt werden. Dies kann zu kürzeren Vorlaufzeiten im Prognoseprozess und zu besseren Steuerungsinformationen führen, um unter sich schnell ändernden Marktbedingungen zeitnahe Entscheidungen zu treffen.
Wie gehen Sie mit den Herausforderungen im Budgetierungs- und Planungsprozess um?
Es ist also eine große Herausforderung, in möglichst kurzer Zeit qualitativ hochwertige Budgets und Prognosen zu erstellen. Es gibt viele Möglichkeiten, dies zu erreichen. Es gibt drei Säulen, die dabei helfen: Einfachheit, Technik und Fokus. Einfachheit lässt sich durch eine Budgetierung auf grober Ebene und die Verknüpfung mit Ihrer strategischen Planung erreichen. Eine Budgetierung auf detaillierter Ebene ist nur dann notwendig, wenn sie tatsächlich bessere Steuerungsinformationen liefert. Sie können den Planungsprozess mit Hilfe von Technologie unterstützen und Posten auf Hauptlinien aufschlüsseln. Wenn dies richtig eingesetzt wird, kann sich der Controller auf das Wesentliche konzentrieren. Es geht darum sicherzustellen, dass die Budgets im Einklang mit der Strategie stehen.
Was ist mit dieser Technologie?
Als Berater arbeiten wir mit einem breiten Spektrum von Budgetierungs- und Planungstools. Eines davon ist CCH Tagetik: eine EPM-Plattform, die Lösungen für alle Ihre Finanzprozesse bietet. In den nächsten Monaten werden wir in einer kurzen Artikelserie die wichtigsten Techniken diskutieren, die CCH Tagetik bietet, um die Herausforderungen im Budgetierungs- und Planungsprozess zu meistern. Auf diese Weise helfen wir Ihnen gerne, die richtige Technologie zu finden, damit Sie sich auf die Einfachheit und den Fokus Ihres Budgetierungs- und Planungsprozesses konzentrieren können.
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