Mit dem Frühjahrs-Update 2024 führt Vena eine aufregende neue Aktualisierung der PowerPoint-Schnittstelle ein. In diesem Blog gehen wir auf die spezifischen Details der neuen PowerPoint-Funktionen in Vena ein und zeigen, wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann.
Die neue PowerPoint-Schnittstelle von Vena stellt eine direkte Verbindung zur Vena-Datenbank her. Dies bedeutet, dass Ihre Live-Daten direkt mit Ihren PowerPoints verknüpft werden können, was Aktualisierungen in Echtzeit ermöglicht. Dies ermöglicht es großen und kleinen Unternehmen, ihre Berichtsfunktionen erheblich zu rationalisieren und ihr Branding in allen Berichten konsistent zu halten, was zu einer effizienteren und müheloseren Erfahrung führt. Für Unternehmen, die Vena noch nicht nutzen, könnte dies ein hervorragender Grund sein, es als vielseitige EPM-Lösung zu nutzen.
Aktuelle Funktionalität:
Mit dieser Aktualisierung wird die derzeitige Fähigkeit von Vena, eine Verbindung zu Microsoft PowerPoint herzustellen, vollständig überarbeitet. Zuvor waren die PowerPoint-Funktionen von Vena zeitaufwändig und frustrierend in der Anwendung. Sie mussten eine schreibgeschützte Version Ihres Berichts herunterladen, was für jeden Bericht, für den Sie aktualisierte Daten wollten, einen neuen Download erforderte. Außerdem waren Formatierung und Layout jedes Mal, wenn neue Daten hinzukamen, inkonsistent. Dies ist für viele Unternehmen ineffizient.
Was sich ändern wird: Die neue PowerPoint-Funktionalität wird es Unternehmen jeder Größe ermöglichen, ihre Berichterstattungsfunktionen zu rationalisieren und ihr Branding und ihre Formatierung auf einfache Weise konsistent zu halten. Eine Aktualisierungsschaltfläche wird direkt in PowerPoint neben dem Diagramm/der Tabelle eingebettet, so dass Sie die aktuellen Daten abrufen und alle vorgenommenen Formatierungsänderungen automatisch aktualisieren können. Alles, was Sie tun müssen, ist, die erforderlichen Daten in einer Vena-Vorlage als Tabelle oder Diagramm zu formatieren, damit Sie sie direkt in Ihre PowerPoint-Präsentation kopieren und einfügen können. Es wird auch möglich sein, in der Vena-Datenbank Kommentare zu speichern, die in PowerPoint angezeigt werden können, sowie die Möglichkeit, historische Kommentare zu speichern.
Warum dies wichtig ist: Einer der größten Vorteile dieser Ergänzung wird für Unternehmen mit Vena sein, die derzeit Excel für ihre Berichtsbücher verwenden. Derzeit müssen Sie möglicherweise einen vierteljährlichen oder monatlichen Bericht als PowerPoint- oder PDF-Datei versenden, was das Kopieren und Einfügen der aktuellen Daten aus Excel in PowerPoint erfordert. Dies kann ein zeitaufwändiger Prozess sein, der die Möglichkeit menschlicher Fehler birgt, sei es bei den Daten oder bei der Formatierung. Mit den neuen PowerPoint-Funktionen von Vena können Sie ein einziges Vorlagendokument erstellen, in dem die Daten auf Knopfdruck aktualisiert werden können. Dadurch wird sichergestellt, dass die Formatierung immer gleich bleibt und die Daten auf dem neuesten Stand sind, ohne dass zusätzliche Tabellen oder Diagramme erstellt werden müssen.
Relevanz für Unternehmen ohne Vena: Unternehmen, die noch nicht über Vena verfügen, können mit Vena alle ihre Daten speichern und in Excel integrierte Berichte erstellen, um ihre Daten zu bearbeiten und zu präsentieren. Die neue PowerPoint-Funktionalität ermöglicht es Unternehmen jeder Größe, nahtlose Berichtsfunktionen zu nutzen und ein einheitliches Branding in Präsentationen beizubehalten. Mit dieser Aktualisierung können Sie auch Kosten sparen, indem Sie Vena als Ihr Haupt-Berichtstool verwenden, was den Bedarf an einer Lösung für das Offenlegungsmanagement beseitigen und die Anzahl der von Ihnen verwendeten Lösungen verringern kann.
Zusammenfassung:
Die Frühjahrsaktualisierung von Vena 2024 führt eine überarbeitete Microsoft PowerPoint-Oberfläche ein, die direkt in die Vena-Datenbank integriert ist und eine optimierte Berichterstattung und ein einheitliches Branding in Präsentationen ermöglicht. Mit Datenaktualisierungen in Echtzeit bieten die verbesserten PowerPoint-Funktionen von Vena Effizienzgewinne für Unternehmen, insbesondere für diejenigen, die für die Berichterstattung auf Excel angewiesen sind, und können Kosteneinsparungen für diejenigen bieten, die einen Wechsel ihrer Offenlegungsmanagementlösungen in Betracht ziehen. Diese Funktionalität steht nun allen Vena-Benutzern in vollem Umfang zur Verfügung.
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