Nach der Übernahme durch den Investor 3i hat die Hans Anders Retail Group ehrgeizige Expansionspläne im Ausland. Eine Kombination aus CCH Tagetik und Tableau liefert finanzielle und operative Informationen auf einen Blick. Diese datengesteuerten Managementinformationen unterstützen den Einzelhändler bei seinen Geschäftsentscheidungen.
Internationale Expansion erfordert Verbesserung der Berichterstattung
Die Strategie der internationalen Expansion erfordert eine Verbesserung der Berichtsverfahren. "Wir hatten nicht die Instrumente, um eine Akquisition zu konsolidieren", erklärt Hans Platschorre, CFO der Hans Anders Retail Group. "Außerdem war die alte Situation weniger robust und bot uns nicht die gewünschte Geschwindigkeit und Flexibilität. Ein neues Konsolidierungstool war eine Voraussetzung, um die Strategie erfüllen zu können."
Eine solche Buy-and-Build-Strategie ist typisch für Private-Equity-Parteien. Die Hans Anders Retail Group gehört dem Investmentfonds 3i, dem auch die Fitnessstudio-Kette Basic-Fit und der Billigladen Action gehören.
"Innerhalb von 3 Monaten und innerhalb des Budgets waren wir live" - Hans Platschorre, CFO
Wahl von CCH Tagetik
Der Einzelhändler entschied sich für CCH Tagetik, und die Implementierung verlief reibungslos. "Von Seiten der Finanzfunktion haben wir uns für Finext entschieden. In einer Reihe von logischen Schritten und innerhalb eines engen Zeitplans haben wir das Reporting in Ordnung gebracht", sagt Hans. "Innerhalb von 3 Monaten und innerhalb des Budgets waren wir live.
Hans und Onno Hillers von der Hans Anders Retail Group sehen die Zusammenarbeit mit Finext also positiv. "Finext ist ein guter Partner, um ein Projekt durchzuführen. Als es Rückschläge bei der Besetzung unseres eigenen Teams gab, war jeder von Finext flexibel", sagt Onno. "Die kurzen Kommunikationswege sind hilfreich, ebenso wie das Engagement auf beiden Seiten. Wenn ich am Freitagabend mit etwas fertig war, wusste ich, dass Onno sofort mit der Arbeit beginnen würde", sagt Dennis Gerritsen. Dennis ist eng in die Implementierung des neuen Systems von Finext eingebunden.
Zuerst ein Boardpack
Das Projektteam wählt einen einzigartigen Ansatz, indem es zuerst ein Boardpack erstellt und dann die Managementinformationen einrichtet. "Normalerweise würden wir es andersherum machen, aber eigentlich war es keine Wahl: mein größter Interessenvertreter ist der Investor, er hat Vorrang", erklärt Hans. Die Wahl des Ansatzes zahlte sich bald aus. "Das bewährt sich jetzt", sagt Onno. "Nach zehn Monaten haben wir tatsächlich eine Akquisition im Ausland getätigt. Innerhalb von zwei bis drei Monaten nach dem ersten Geschäft waren die Finanzzahlen, die GuV und die Bilanz in CCH Tagetik integriert. Ich würde nicht auf die Idee kommen, gleichzeitig mit einer Integration ein neues Tool zu implementieren."
Ehrgeiziger Schritt bei datengesteuerten Informationsflüssen
Mit der Entscheidung für eine Kombination aus CCH Tagetik und Tableau macht der Einzelhändler sofort einen großen Schritt in der Informationsbereitstellung. Finanzinformationen und operative Daten laufen in einer Datenbank zusammen und werden anschließend in Tableau visualisiert.
Auf diese Weise entstehen datengesteuerte Informationsflüsse, die das Unternehmen zur direkten Verwaltung nutzen kann. Operative Manager können beispielsweise Finanzinformationen und operative KPIs auf einem Bildschirm sehen. "Sowohl innerhalb von 3i als auch in den Niederlanden sind wir damit führend, während wir vor einem Jahr noch 10 bis 15 Jahre im Rückstand waren", sagt Hans. "Man ist in kurzer Zeit von 0 auf 100 gekommen", stimmt Martijn Meuling zu, der bei Finext an der Toolauswahl beteiligt war.
Schnelle Managementinformationen aus Tagetik in PowerPoint und Word
Auf die Frage, ob die Investition in CCH Tagetik in der Praxis die erwarteten Managementinformationen liefert, antwortet Hans: "Ein klares Ja. Es war ein erfolgreiches Projekt, zumal wir mit der Integration von PowerPoint und Word bis zum Äußersten gegangen sind. Der Jahresbericht ist tatsächlich vollständig automatisiert, und das Boardpack war nach mehreren Iterationen komplett fertig. Oft kommt es bei solchen Projekten zu Ungereimtheiten, die dazu führen, dass sich der Plan verschiebt und die geplanten Verbindungen zu Office nicht zustande kommen. In diesem Projekt haben wir es geschafft."
"Diese Verbindungen sind wie die sprichwörtlichen Sockelleisten nach einer Renovierung, wir machen sie später wieder", sagt Martijn. "Es braucht bei einem solchen Projekt auch den Weitblick des Sponsors, der dafür sorgt, dass seine Leute die Zeit bekommen, die sie brauchen, um das Projekt zu realisieren. Das sehen wir manchmal auch anders."
Automatisiertes Kartonpaket mit 70 Seiten
"Die PowerPoint-Integration ist für uns ein echter Mehrwert: Auf Knopfdruck werden alle Zahlen aktualisiert", sagt Onno. "Bei einem Boardpack von 70 Seiten lohnt sich das", sagt Dennis und lacht.
Neben der Integration ist Onno auch von der Geschwindigkeit und dem Einblick begeistert: "Wir spielen jetzt viel näher am Ball. Am dritten oder vierten Arbeitstag kennen wir das Ergebnis des vorangegangenen Zeitraums. Außerdem ist der Detailgrad viel besser als früher. Wir hatten ein Boardpack, das aus Tabellen mit Finanzzahlen bestand. Die Managementinformationen, die wir jetzt von CCH Tagetik erhalten, sind viel umfassender: nicht nur Informationen über die GuV, sondern zum Beispiel auch über die Anzahl der verkauften Gläser. Wir können das sogar noch weiter spezifizieren, zum Beispiel nach Marke, nach Promotion, nach Ladentyp und nach durchschnittlichem Verkaufspreis."
Data scientists und Controller in einem Team
Onnos neue Berufsbezeichnung - Manager Business Control and Business Intelligence - zeigt bereits, dass datengesteuerte Finanzen innerhalb der Hans Anders Retail Group wichtig sind. Die Business Controller und Data Scientists haben kürzlich ein gemeinsames Team gebildet. Die neuen Berichtsfunktionen unterstützen diesen Wandel im Finanzbereich. "Ich sehe die Implementierung von CCH Tagetik als die erste Phase dieser neuen Rolle", sagt Onno. "Davor war ich Finance Manager. Die meiste Zeit habe ich mit der Eingabe und Verwaltung der Finanzverwaltung verbracht."
"Ich bin derselbe Profi, aber mit besseren Tools" - Onno Hillers, Manager Business Control & BI
Auswirkungen von Tagetik und Managementinformationen auf das Geschäft
Die neue Rolle gefällt ihnen. Onno: "Ich bin jetzt so nah am Geschäft dran. Mit CCH Tagetik in Kombination mit Tableau gibt es so viel mehr Managementinformationen über den gesamten Primärprozess. Wir können an einer Schnur ziehen und sehen, was passiert, wenn wir etwas ändern. Ich bin derselbe Fachmann, aber mit besseren Werkzeugen. Als Funktion haben wir dadurch mehr Einfluss auf das Geschäft."
