ProRail, der niederländische Eisenbahnmanager, verwaltet das gesamte Eisenbahnnetz der Niederlande, einschließlich Bau, Instandhaltung, Verwaltung und Sicherheit. Um den Anforderungen an ein modernes Eisenbahnmanagement weiterhin gerecht zu werden, war eine grundlegende Modernisierung der Planungs- und Steuerungssysteme notwendig. In einem sorgfältigen Ausschreibungsverfahren entschied sich ProRail für Finext und die Software CCH Tagetik. Diese Softwarelösung ermöglicht effiziente und genaue Prognosen und hilft ProRail, auf veränderte Bedingungen zu reagieren. Dank der erfolgreichen Zusammenarbeit mit Finext werden die Prozesse nun gestrafft und die Datenintegration automatisiert, was zu konsistenten und zuverlässigen Berichten führt.
- Prozessoptimierung: ProRail und Finext arbeiteten gemeinsam an der Evaluierung und Standardisierung von Planungs- und Steuerungsprozessen.
- Vorteile von CCH Tagetik: Die Implementierung der CCH Tagetik-Lösung ermöglichte eine fortschrittliche Planung, Automatisierung und robuste Datenintegration.
- Effizienz und einheitliche Berichterstattung: ProRail kann nun effizienter arbeiten und konsistente Prognosen und Berichte erstellen, was eine bessere Kontrolle des Gleismanagements und der Instandhaltung ermöglicht.
Die Herausforderungen bei ProRail: Modernisierung der Planung und Kontrolle
Vor der Zusammenarbeit mit Finext stand ProRail vor der Herausforderung, veraltete Planungs- und Kontrollsysteme zu modernisieren. Das bestehende ERP-System war für transaktionale Prozesse ausreichend, aber es fehlten geeignete Werkzeuge für Prognosen und strategische Planung. Ein Großteil der Planungs- und Kontrollarbeiten wurde in Excel durchgeführt, was die Strukturierung und Prozesskontrolle erschwerte. Koen Corstjens, Transformation Lead bei ProRail, erklärt: "Durch die Arbeit in Excel war es schwierig, strukturierte Prozesse für Prognosen einzurichten. In den letzten vier Jahren haben wir mit Finext zusammengearbeitet, um diese Prozesse zu verbessern."
CCH Tagetik und Finext: Die ideale Lösung für ProRail
Die Entscheidung für CCH Tagetik brachte die gewünschte Lösung. Das System unterstützt nicht nur eine fortschrittliche Planung und Automatisierung, sondern ermöglicht auch die Integration von Daten aus verschiedenen Quellsystemen. Dies bietet ProRail eine effiziente Möglichkeit, genaue Prognosen zu erstellen, was für eine effektive Planung und Kontrolle entscheidend ist. Koen: "Finext hat uns geholfen, Prozesse zu vereinfachen und zu standardisieren. Wir haben mehrere Vorlagen für Projektprognosen entwickelt und eine robuste Datenintegration eingerichtet. So können wir täglich Aktualisierungen vornehmen und Stammdaten aus unserer ERP-Landschaft in Prognose-, Planungs- und Budgetierungsprozessen nutzen."
Erfolgreiche Implementierung und Change Management bei ProRail
Die Implementierung des neuen CCH Tagetik Systems folgte einer detaillierten Roadmap, mit einem starken Fokus auf Change Management. Das Projekt wurde agil durchgeführt, mit kontinuierlichem Feedback und Anpassungen. Koen erklärt: "Der Übergang zu einem modernen System war für viele Kollegen eine große Umstellung. Es war wichtig, die Organisation eng in den Prozess einzubinden." Finexter Mark Bik fügt hinzu: "Wir unterstützten ProRail, indem wir regelmäßige Treffen organisierten, bei denen Benutzer und andere Beteiligte ihre Fragen stellen und Feedback geben konnten. So konnten wir die Unterstützung und einen reibungslosen Übergang sicherstellen."
Ergebnisse: Effizienz und genaue Prognosen für ProRail
Dank der Zusammenarbeit mit Finext hat ProRail einen bedeutenden Schritt nach vorne in der Planung und Kontrolle gemacht. Die Einführung von standardisierten Vorlagen und automatisierter Datenintegration führte zu effizienteren und konsistenteren Prognosen und Berichten. Koen: "Alle Projekt- und Gerätekostenprognosen laufen jetzt über Standardvorlagen. Das erhöht die Konsistenz und Effizienz. Durch den Einsatz von Treibern und automatisierter Datenintegration können wir unsere Projekte besser verwalten und unsere Prognosen sind genauer."
Zusammenarbeit zwischen ProRail und Finext
Koen schätzt die Zusammenarbeit mit Finext, die sich durch Flexibilität und Kompetenz auszeichnet. "Finext hat sich gut an die Arbeitsmethoden innerhalb von ProRail angepasst und bietet Kontinuität durch feste Gesichter im Projektteam. Das macht die Zusammenarbeit stabil und effektiv." Obwohl das aktuelle Projekt kurz vor dem Abschluss steht, sind weitere Optimierungen geplant, an denen Finext wieder beteiligt sein wird. Mark freut sich darauf: "Wir sind sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit mit ProRail und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!"
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