Ampleon mit Sitz in Nijmegen ist mit seiner innovativen Hochleistungs-Hochfrequenztechnologie weltweit führend. Im Hinblick auf einen möglichen Börsengang ist es für die ehemalige NXP-Geschäftseinheit wichtig, ihre Finanzprozesse auf eine solide Grundlage zu stellen. In einem Stufenprogramm wird die schnelle und zuverlässige Informationsbereitstellung mit Hilfe von OneStream realisiert.
Optimierung der finanziellen Offenlegung
Das innovative Unternehmen möchte seine Finanzberichterstattung verbessern. "Wir haben die Konsolidierung in Excel vorgenommen. Das war unsagbar viel Handarbeit, fehleranfällig und zeitaufwändig. Um professionell auszusehen, braucht man ein Konsolidierungssystem", erklärt Harm Polman, Sr. Director Financial Planning & Analysis bei Ampleon, über den Grund für die Implementierung von OneStream für die Konsolidierung.
Ampleon bietet leistungsstarke Hochfrequenztechnologie [RF Power]. Diese Technologie wird für drahtlose Infrastrukturen in den Bereichen Mobiltelefonie, Fernsehen und Radio, industrielle, wissenschaftliche und medizinische Anwendungen, Luftfahrt und Verteidigung sowie für Mikrowellen-Heiz-/Auftauanwendungen und Plasma-Beleuchtung eingesetzt. Das Unternehmen mit 16 Standorten, darunter der Hauptsitz in Nijmegen (Niederlande), beschäftigt weltweit rund 1 650 Mitarbeiter.
"Wenn eine Person alles manuell macht, ist man sehr anfällig. Mit Standardprozessen und einer Standardlösung wird die Erstellung von Backups viel flexibler.
Konsolidierung mit OneStream in Vorbereitung auf den erwarteten Börsengang
Einer der Gründe für die Optimierungsmaßnahmen ist der mögliche Börsengang von Ampleon. Harm: "Wir wollen effizienter und zuverlässiger konsolidieren können, insbesondere im Hinblick auf den möglichen Börsengang. Dann muss der Prozess der Investor Relations-Berichterstattung straff organisiert sein."
"Wir wollen unsere internen Stakeholder schneller mit Informationen versorgen und gleichzeitig sicherstellen, dass es sich um zuverlässige Informationen handelt, was besonders zur Vertrauensbildung beiträgt", sagt Robin Whelan, Reporting Manager bei Ampleon. "Je mehr wir uns auf die Börsennotierung zubewegen, desto mehr und engere Fristen und externer Informationsbedarf entstehen. Dann müssen wir in der Lage sein, Ad-hoc-Analysen schneller über Wasser zu bringen."
Ein weiterer Grund ist die Verringerung der Anfälligkeit, erklärt Harm:
"Wenn eine Person alles manuell macht und diese Person krank wird oder ausfällt, ist man sehr anfällig. Mit Standardprozessen und einer Standardlösung wird die Erstellung von Backups viel flexibler.
Vom Unternehmen zur Kommune
Der dritte Grund ist der Wunsch, mehr Aktivitäten in die Hände der lokalen Finanzmanager zu legen. "Um die Professionalität noch weiter zu steigern, wollen wir, dass die lokalen Nutzer auch Analysen erstellen können", sagt Robin.
Die lokalen Manager sind für die Konsolidierung verantwortlich, d.h. von den Zahlen bis zum Einlesen in OneStream. Es liegt an der eigenen Disziplin der Länder, dafür zu sorgen, dass die Zahlen korrekt sind. "Damit verlagert sich die Verantwortung für die Korrektheit der Zahlen von der Zentrale auf die Länder", sagt Ruben Cammeraat, der bei Ampleon von Finext eng in die Implementierung von OneStream eingebunden ist.
Verbesserung der Finanzprozesse in drei Stufen
Die Optimierung der Konsolidierungs- und Berichterstattungsprozesse ist die erste Phase eines umfassenderen Programms. "Wir gehen dieses Programm in drei Phasen an. Die erste Phase ist die 'Zuverlässige Berichterstattung'. Dabei geht es um die Berichterstattung an interne und externe Stakeholder, z. B. die Bankberichterstattung und die Berichterstattung an die Aktionäre, aber auch intern an das Management. Die zweite Phase ist die 'Managementinformation', bei der wir weniger Zeit auf die Berichterstattung und mehr auf die Analyse verwenden wollen. Die dritte Phase ist die 'treiberbasierte Vorhersage'", sagt Harm. "Letztlich glauben wir, dass jede Information aus dem Finanzbereich einen Zweck haben sollte."
Im Zusammenhang mit der möglichen Börsennotierung steht in Phase 1 das Reporting im Mittelpunkt. Aber auch ohne Börsennotierung ist dies eine logische Struktur, meint Ruben: "Man muss erst einmal dafür sorgen, dass man sich als Team mit dem Tool vertraut macht und dass alle - auch die lokalen Anwender - damit anfangen, es zu nutzen. In der Praxis verfolgen wir in vielen Unternehmen einen solchen Projektansatz: zunächst die obligatorische Konsolidierung, dann die schrittweise Ausweitung auf einen strategischen Plan und treiberbasierte Prognosen."
Entscheidung für die breite Plattform von OneStream
Das breite Programm ist ein Hauptgrund für die Wahl der OneStream-Plattform. "Wir wollten ein standardisiertes und skalierbares System, das uns bei unserem Ziel hilft, mehr zu automatisieren. Außerdem wollten wir den gesamten Prozess von der Validierung bis zur Analyse in einem System erfassen", sagt Harm.
Ampleon nimmt dies nicht auf die leichte Schulter; eine frühere Implementierung eines anderen Konsolidierungssystems war nicht erfolgreich. Grund genug, dieses Mal mit Finext zu arbeiten. "Wir haben Finext gebeten, uns in zwei Bereichen zu helfen: beim Auswahlprozess und bei der Implementierung", sagt Harm. Ein wichtiger Aspekt war die Tatsache, dass Finext unabhängig von Software-Anbietern ist, erklärt Robin: "Andere Parteien haben oft eine starke Präferenz für ein bestimmtes Tool, während Finext über ein breites Tool-Wissen verfügt und eine unabhängige Beratung geben kann."
Teil des Auswahlverfahrens war ein Referenzbesuch bei Flowtraders, wo Finext zuvor OneStream implementiert hatte. Harm und Robin sind vom Verlauf des Projekts begeistert: "Zu ihrer vollen Zufriedenheit, sowohl in Bezug auf die Standardisierung im System als auch auf die Umsetzung des Projekts. Auch die Schulung und die Unterstützung durch die Organisation verliefen gut."
"Letztendlich wollen wir die Strategie in Aktionspläne umsetzen. OneStream hilft uns, dies strukturiert anzugehen.
Unterstützungsstrategie
Harm: "Als wir vor vier Jahren als Ampleon gegründet wurden, wurden alle Gruppenfunktionen getrennt, und wir erfüllen diese Funktionen jetzt unabhängig. Für Teile der Organisation ist das noch relativ neu."
Die Implementierung von OneStream zur Optimierung der Prozesse unterstützt die Strategie von Ampleon. "Letztendlich wollen wir die Strategie in Aktionspläne umsetzen. Bei diesen Aktionsplänen möchte man Fortschritte erzielen. OneStream hilft uns, dies auf strukturierte Weise anzugehen", sagt Harm.
Schnellere und bessere Konsolidierung mit OneStream
Das innovative Unternehmen sieht die Ergebnisse des neuen Konsolidierungsprozesses positiv. "Ich sehe nur Vorteile und bekomme auch von der Organisation das Feedback, dass sie einen großen Mehrwert sehen. Die Zahlen sind besser und leichter zugänglich. Auch die Geschwindigkeit der Berichterstattung hat sich erhöht, so dass wir mehr Zeit für andere Dinge haben", sagt Harm.
Die nächste Phase ist bereits geplant. "Zunächst ist es wichtig, Phase 1 richtig abzuschließen", sagt Robin. "Unterschätzen Sie das nicht, es braucht Zeit, um alle zusätzlichen Berichte zu erstellen. Denken Sie zum Beispiel an Produktionsabweichungen und Kostenstellenberichte. Danach können wir die Managementinformationen weiter ausbauen."
