Q-Park suchte nach einem einheitlichen und skalierbaren Ansatz für die Finanzplanung, damit die Länder einfacher budgetieren und weniger Zeit für manuelle Prozesse aufwenden konnten. Auch die Konsolidierung auf Konzernebene sollte effizienter werden, damit finanzielle Erkenntnisse schneller und zuverlässiger zur Verfügung stehen.
Q-Park ist einer der größten Anbieter von Parkdienstleistungen in Europa mit hochwertigen Parkeinrichtungen in Stadtzentren, in der Nähe von Krankenhäusern, Einkaufszentren und Mobilitätszentren. Das Unternehmen ist in Ländern wie den Niederlanden, Belgien, Deutschland, Frankreich, dem Vereinigten Königreich, Irland und Dänemark tätig. Q-Park konzentriert sich auf Qualität, Komfort und Nachhaltigkeit in der städtischen Mobilität und investiert in innovative Parklösungen wie digitale Zugangskontrolle und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge.
Die Herausforderung: Komplexität durch Wachstum und Vielfalt
Q-Park ist in sieben Ländern tätig und bietet verschiedene Parkdienste an, darunter auch das Laden von Elektrofahrzeugen. Schnelles Wachstum und ehrgeizige Akquisitionspläne erhöhten die Komplexität der Finanzplanung. Jede Region verwendete ihre eigenen Budgetierungsmethoden, was die Konsolidierung zeitaufwändig und fehleranfällig machte. Excel reichte nicht mehr aus, und es wurde eine effizientere und zukunftssichere Lösung benötigt.
Die Lösung
Finext leitete die Implementierung von Board, einer integrierten Plattform für Budgetierung, Prognosen und Konsolidierung. Dank der reibungslosen Integration in bestehende Systeme können Finanzteams in ganz Europa problemlos zusammenarbeiten. Controller aus allen Ländern beginnen den Budgetprozess jährlich im September in Brüssel, wo innerhalb eines Tages ein erstes Setup vorgenommen wird.
Das Ergebnis: mehr Kontrolle, weniger manuelle Arbeit
Q-Park hat nun wieder die Kontrolle über seinen Budgetierungs- und Prognoseprozess. Die Budgets aus allen Ländern werden zentral in der Zentrale in Maastricht konsolidiert - ein entscheidender Faktor für den Investor hinter Q-Park. Die Konsolidierung ist effizienter, so dass finanzielle Erkenntnisse schneller und zuverlässiger verfügbar sind.
Mit der Implementierung ist nun ein skalierbarer und einheitlicher Ansatz für die Finanzplanung vorhanden. Nach der Implementierung von Board verlagert sich der Schwerpunkt dieser Zusammenarbeit auf die kontinuierliche Verbesserung: die Synchronisierung von Prognosen und Budgetierung und die aktive Schulung der Hauptnutzer in allen Ländern, damit der Prozess reibungslos läuft.
Was haben wir konkret in Angriff genommen?
- Eindeutige und effiziente Budgetierung - Weniger Zeitverlust und geringere Fehleranfälligkeit.
- Bessere Prognosen - Ein strukturierter Ansatz für bessere Prognosen.
- Tieferer finanzieller Einblick - CAPEX-Planung und Leasingabrechnung integriert.
- Intelligente Kostenzuweisung - Gemeinkosten und Ausbildungskosten werden besser nach Standort zugewiesen.
- Stammdatenverwaltung und -analyse - Vergleiche zwischen Parkhäusern.
Der schrittweise Ansatz von Finext schuf Struktur, Arbeitsabläufe und einen standardisierten Planungsprozess im gesamten Unternehmen.
WarumFinext?
Q-Park entschied sich für Finext aufgrund unserer Expertise und unseres pragmatischen Ansatzes. Wir haben die Nachfolge von Sonum angetreten und für Kontinuität und Innovation gesorgt. Wir arbeiten nicht nur mit den besten Tools, sondern helfen unseren Kunden auch dabei, einen Rhythmus und eine Struktur aufzubauen, die funktioniert. Und das in einer angenehmen Zusammenarbeit - mit gutem Essen und einer starken Beziehung als Grundlage.
