Der Chemiekonzern Stahl hat ehrgeizige Wachstumspläne, bei denen Akquisitionen eine große Rolle spielen. Um dies zu ermöglichen, benötigt Stahl skalierbare Konsolidierungsprozesse. SAP BPC und HANA unterstützen die großen Schritte, die das Unternehmen unternimmt.
"Wir wollen als Unternehmen wachsen können", sagt Bram Drexhage, CFO bei Stahl. Der Chemiekonzern hat sich vor allem auf Beschichtungen für die Lederindustrie spezialisiert. "Weltweit gibt es etwa fünf große Anbieter, wir möchten die Nummer eins sein. Um das zu erreichen, haben wir zwei andere Anbieter übernommen."
Kontrolle und Skalierbarkeit mit SAP HANA und BPC
Akquisitionen fordern ihren Tribut im Konsolidierungsprozess. "Innerhalb von vier Jahren haben wir unsere Größe fast verdreifacht. Damit änderte sich auch unser Informationsbedarf; Kontrolle und Skalierbarkeit wurden wichtiger", erklärt Piet Bekkers, CIO bei Stahl.
Um dies zu erleichtern, wechselt das multinationale Unternehmen zu einer neuen Konsolidierungslösung. "Bei einer der Übernahmen kamen 18 Unternehmen hinzu. Unsere bisherige Lösung war nicht flexibel genug, um diese Änderungen schnell umzusetzen. Außerdem wurde die Software nicht mehr unterstützt", sagt Irene Rutten, Corporate Controller bei Stahl. Die Wahl fiel auf SAP BPC. Irene Rutten: "Wir wollten, dass die Konsolidierungsregeln einfach einzurichten und die Berichte innerhalb der Konsolidierungslösung einfach zu erstellen sind." "Innerhalb von BPC kann man flexibel mit den Einheiten und deren Änderungen umgehen", sagt Gert-Jan van den Berg, der von Finext aus an der Implementierung beteiligt war.
Außerdem nutzt der Rest des Unternehmens bereits SAP. "Die Integration zwischen Buchhaltung und Berichtswesen lässt sich leichter automatisch einrichten, wenn SAP links und rechts eingesetzt wird", sagt Bastiaan Sanders von Plainwater. "Dadurch entfallen manuelle Tätigkeiten und die damit verbundenen Risiken." Die Schwesterunternehmen Finext und Plainwater arbeiten bei Implementierungen regelmäßig zusammen. Dabei konzentriert sich Finext auf die Einrichtung der Finanzprozesse, während Plainwater auf das Informationsmanagement und die Verbindungen zwischen den verschiedenen Ebenen spezialisiert ist.
Schneller mit SAP HANA
Nach der Einführung der neuen Konsolidierungslösung stellte sich heraus, dass die Leistung hinterherhinkte. "Dies war vor allem ein technisches Problem; die Kombination der alten Datenbank mit der neuen BPC-Software war in Bezug auf den Speicher nicht ausreichend", erklärt Piet. "Wir konnten dies im Vorfeld nicht abschätzen, aber durch die intensive Nutzung von BPC - mit vielen Berichten und Dateneingabeschemata - kamen wir zu dem Schluss, dass eine Migration zu HANA die beste Option war."
"Das System ist unbegrenzt skalierbar. Außerdem ist der Cut-Off schneller, sowohl vierteljährlich als auch jährlich".
Stahl beschließt, frühzeitig auf SAP HANA umzusteigen. "Der Rest des Unternehmens nutzte HANA noch nicht", erklärt Pete. "Wir haben daher zunächst sorgfältig geprüft, welche Auswirkungen das haben würde." Die Ergebnisse waren positiv. Irene: "SAP HANA hat die Leistung enorm verbessert; die Konsolidierung dauert jetzt nur noch 40 Sekunden, und für Berichte können wir große Datenmengen innerhalb einer halben Minute aktualisieren."
Von Werktag 12 bis 8
Das internationale Chemieunternehmen ist nicht nur mit SAP HANA zufrieden, sondern auch mit SAP BPC selbst. Pete: "Mit diesem Schritt können wir eine Vielzahl von Akquisitionen bewältigen, das System ist unbegrenzt skalierbar. Auch die Abschlüsse sind schneller, sowohl vierteljährlich als auch jährlich. "Wir sind von 12 Arbeitstagen auf 8 Arbeitstage gekommen", stimmt Irene zu. "Außerdem sind die Qualität und die Zuverlässigkeit aufgrund der Vergleichbarkeit der Daten gestiegen. Das finde ich noch wichtiger als Geschwindigkeit", erklärt Bram.
Darüber hinaus ist die Datenintegration ein großes Plus. "Die Verbindung zwischen SAP BPC und SAP Accounting ist ein großer Fortschritt", sagt Irene. "Es ist viel konsistenter; jeder verwendet das gleiche Ledger und die gleiche Zuordnung. "Die Rückverfolgbarkeit ist jetzt besser; man kann Transaktionen von BPC bis hin zu SAP ECC zurückverfolgen", sagt Bastiaan. "Die Qualität ist bereits in der Quelle enthalten, eine bewusste Entscheidung. In SAP BW ermöglicht uns dies, es schlank und einfach zu halten, was es einfacher und stabiler macht. Das bedeutet zwar eine gewisse funktionale Beeinträchtigung von SAP ECC in Ihrem Projekt, aber Sie profitieren davon während der Einrichtung der Integration. Und danach bei jedem monatlichen und jährlichen Abschluss.
Vertrauensvolle Zusammenarbeit
Die Zusammenarbeit zwischen Stahl, Finext und Plainwater basiert auf Vertrauen. "Zu Beginn des Projekts habe ich ein Budget von einer Million Euro vorgegeben", sagt Bram und lacht. "Ein Budget ist nichts, es geht darum, sich an die Arbeit zu machen und das zu tun, was nötig ist. Wir wissen, was geliefert werden muss, und prüfen zwischendurch die Qualität."
"Wir haben ein begrenztes Maß an Fachwissen und Arbeitskräften im Haus. Das tun wir absichtlich, weil wir sonst Überkapazitäten haben", fährt Bram fort. "Wenn wir mit etwas konfrontiert werden, das wir nicht selbst bewältigen können, möchten wir, dass jemand für uns einspringt. Dabei sollte es nicht zu theoretisch werden, sondern man sollte eine Entscheidung treffen und die Ärmel hochkrempeln."
Das ist einer der Gründe für die Wahl von Finext und Plainwater. "Wir sind bei der Wahl unserer externen Partner sehr kritisch und haben uns mit mehreren Anbietern zusammengesetzt, bevor wir uns mit Finext zusammengetan haben", sagt Pete. "Auch aufgrund der Referenzen haben wir das größte Vertrauen in die Kombination von Plainwater und Finext." "Kein Unsinn und harte Arbeit - das passt definitiv zu Stahl und unseren Clubs", sagt Tiemen van der Tuijn, der als Projektmanager von Plainwater beteiligt ist. "Schnelligkeit und kurze Kommunikationswege sind daher typisch für das Projekt."
"Eine Implementierung sollte nicht zu einem technischen Bollwerk werden, sondern sich an den Ergebnissen für die Organisation orientieren."
Kontinuierliche Professionalisierung
Die Organisation bereitet sich kontinuierlich auf die nächsten Schritte ihres Wachstums vor. "Wir wollen uns noch weiter professionalisieren", erklärt Bram. "Dafür müssen wir auch in den lokalen Ländern für ein sauberes Haus sorgen." "Das neue System unterstützt dies", schließt Piet. "Eine Implementierung darf nicht zu einem technischen Bollwerk werden, sondern muss von den Ergebnissen für die Organisation ausgehen. Es geht um die Anforderungen, nicht um die Technologie."
