Bei der Konfiguration des Kontenabgleichsmoduls in Ihrer OneStream-Anwendung müssen Administratoren überlegen, wie sie Bestände und Kontengruppen verwalten und gleichzeitig die Benutzerfreundlichkeit für die Endbenutzer gewährleisten können. Wenn Sie sich dafür entscheiden, das Kontenabstimmungsmodul auf der lokalen Workflow-Ebene einzurichten, dezentralisieren Sie die Wartung und Verwaltung. Bei diesem Ansatz müssen Controller aus mehreren Einheiten oder Geschäftsbereichen durch verschiedene Workflows navigieren, um ihre Abstimmungen abzuschließen
Die Workflow-Hierarchie von OneStream ermöglicht es jedoch übergeordneten Workflows, importierte Daten aus darunter liegenden Workflows abzurufen. Dies bietet die Flexibilität, das Kontenabstimmungsmodul zentral innerhalb von Workflows einzurichten. Durch die Verwendung von Sicherheitseinstellungen, wie z. B. primäre Ersteller und Genehmigende für jedes Abstimmungselement, können Administratoren die Zugänglichkeit des Moduls von einem einzigen Punkt auf der OneStream-Plattform aus verwalten.
Beispiel
Der Account Reconciliation Manager bietet Nutzern und Administratoren eine integrierte Lösung zur Rationalisierung Ihrer Abstimmungsaufgaben. Oft ist der Abstimmungsprozess eine manuelle Aufgabe oder es wird ein anderes System verwendet, was zusätzliche Herausforderungen mit sich bringt. Mit diesem Modul des Solution Exchange führen wir die Benutzer durch ihren Abstimmungsprozess.
Versus
Wenn Sie sich dafür entscheiden, das Kontoabstimmungsmodul zentral einzurichten, sollte das entsprechende Dashboard zum obersten übergeordneten Workflow hinzugefügt werden. Auf diese Weise können wir alle Ist-Daten abrufen, die in die zugrunde liegenden Workflows importiert wurden.
Wenn wir zum Kontenabstimmungsmodul navigieren, sehen wir, dass alle Daten von allen Entitäten eingehen, was aus Sicht des Administrators einen einzigen Wartungspunkt und aus Sicht des Endbenutzers eine einfache Navigation ermöglicht.
Durch die Verwendung der verschiedenen Rollen im Modul Kontenabstimmung, wie z. B. Vorbereiter, Genehmigender, Betrachter und Zugriffsgruppe, bleibt die Sicherheit erhalten.
Möchten Sie mehr über die Kontenabstimmung in OneStream erfahren? Dann kontaktieren Sie mich oder halten Sie ein Auge auf das Webinar zur Kontenabstimmung im Oktober 2024.
