Wieder einmal erobert eine Enterprise Performance Management-Plattform den EPM-Markt, nämlich OneStream. Diese neue Lösung wird oft in einem Atemzug mit dem OneStream Solution Exchange genannt, der oft auch als MarketPlace bezeichnet wird. Warum ist der Solution Exchange eines der wichtigsten Unterscheidungsmerkmale, das OneStream von anderen derzeit verfügbaren Lösungen abhebt? Und wie können Sie diesen "Shop" sinnvoll nutzen? In einer Reihe von Blogs geht unser erfahrener EPM-Berater Marc Roest auf die Details der Solution Exchange-Lösungen ein. Und wie Sie es von dem softwareunabhängigen Club, der wir sind, erwarten können, erzählt er Ihnen die Wahrheit über seine Erfahrungen. Lassen Sie uns zunächst in Solution Exchange selbst eintauchen!
Was macht OneStream einzigartig?
Frühere Generationen von EPM-Lösungen sind deshalb so leistungsfähig, weil sie einem erfahrenen Benutzer oder Berater die Möglichkeit boten, die Funktionsweise des Systems anzupassen, indem sie die Möglichkeit boten, Skripte zu schreiben. Innerhalb der Standardfunktionalität des Tools konnten Sie das Produkt an Ihre Bedürfnisse anpassen. Die verfügbaren Skripte waren jedoch begrenzt und nur von bestimmten Teilen des Tools aus zugänglich. Die Jungs von OneStream haben einen anderen Ansatz gewählt. Sie haben die gesamte Plattform in Microsoft VB.Net entwickelt, einer zugänglichen objektorientierten Programmiersprache, die nicht allzu schwer zu erlernen ist. Wenn Sie wissen, wie man ein Makro in Excel schreibt, haben Sie schon die Hälfte geschafft. Aber dann stellt sich die erste Frage: Wenn das System so offen ist, werden Sie wahrscheinlich viele Berater brauchen, oder besteht ein hohes Risiko, dass es ein echtes Chaos wird? Um dies zu vermeiden, hat OneStream den Solution Exchange erfunden. Dabei handelt es sich um einen Online-'Shop', in dem Sie Apps wie auf Ihrem Mobiltelefon herunterladen können. Diese Apps funktionieren nahtlos innerhalb der OneStream-Plattform. Um Ihnen ein Beispiel für die Möglichkeiten der Plattform zu geben, ist der OneStream Market Place selbst vollständig in Onestream eingebettet und für Kunden und Partner online zugänglich.
Warum ist dieser Lösungsaustausch nützlich?
In diesem "Store" können Sie genau die Apps auswählen, die Ihnen bei der Rationalisierung Ihrer Finanzprozesse helfen. Egal, ob es um IFRS16, Personalplanung oder Standardverwaltungsprogramme geht, Sie können eine App mit der erforderlichen Funktionalität herunterladen. Es werden drei Arten von Apps angeboten: MarketPlace-, PartnerPlace- und OpenPlace-Lösungen. Während die MarketPlace-Lösungen von OneStream angeboten werden, bietet der "Store" auch Lösungen von Partnern und von der Community gemeinsam genutzte Lösungen, die OpenPlace-Lösungen.
Um ehrlich zu sein, ist der Solution Exchange eine der Funktionen, die ich an OneStream wirklich mag. Nachdem ich viele Jahre mit EPM-Lösungen gearbeitet habe, sowohl als Berater als auch als Anwender, habe ich gelernt, es zu schätzen, dass man die Optionen auswählen kann, die für die eigene Situation genau richtig sind.
Wie funktioniert die Lösungsbörse?
Dies ist sehr einfach, ähnlich wie das Herunterladen von Apps auf Ihr Smartphone. Nach der Anmeldung beim Solution Exchange können Sie wählen, ob Sie den MarketPlace, den PartnerPlace oder den OpenPlace besuchen möchten, wo Sie die verschiedenen verfügbaren Lösungen finden. Diese sind nach den am häufigsten heruntergeladenen und neuesten Updates sortiert. Sie können die Apps auch über die Suchfunktion auf der rechten Seite oder über das Menü der Lösungskategorie finden.
Wenn Sie eine Lösung öffnen, finden Sie auf der linken Seite immer zwei Schaltflächen. Wenn Sie auf eine dieser Schaltflächen klicken, erscheint auf der rechten Seite ein Panel:
- Versionshinweise: Sie enthalten eine kurze Beschreibung der ausgewählten Lösung.
- Anleitung: Dokumentation der Einzelheiten zur Einrichtung (und Verwendung) der ausgewählten Lösung.
Ein Wort der Vorsicht: Es ist am besten, die Dokumentation herunterzuladen, wenn Sie anfangen, eine Lösung zu verwenden, da die Dokumentation mit den Versions-Updates aktualisiert wird.
Durch das Herunterladen des Dokuments wird daher sichergestellt, dass die Dokumentation für die von Ihnen verwendete Version der Lösung gilt.
Wählen Sie die Ebene Ihrer Solution Exchange-Anwendungen
Wenn ich mir die derzeit verfügbaren Lösungen ansehe, würde ich sie in 3 Stufen einteilen:
- Plug and Play: Die Lösung kann von einem Administrator heruntergeladen und installiert werden und ist sofort einsatzbereit, wobei die Konfiguration maximal 1 Stunde dauert.
- Administrativ konfigurierbar: Die Lösung kann von einem Administrator heruntergeladen und installiert werden und läuft mit einem Konfigurationsaufwand von maximal 8 Stunden
- Minimum Viable Product: Die Lösung muss von einem Berater konfiguriert werden und/oder erfordert erhebliche Skriptänderungen
Anhand dieser Stufen können Sie den Konfigurationsaufwand für die Implementierung der Lösung gegen die Funktionen abwägen, die sie Ihnen bietet. So können Sie leichter entscheiden, welche App Ihren Anforderungen am besten entspricht. Außerdem lässt sich so der Beratungsaufwand besser planen.
Warum noch ein OneStream-Blog?
Ich arbeite seit vielen Jahren mit EPM-Software. Sowohl als Berater als auch als Kunde. Mein Schwerpunkt war früher Hyperion, angefangen mit Hyperion Enterprise, HAL, Essbase und später FDM und HFM. Ich habe mir immer viel Wissen aus den verschiedenen Blogs im Internet geholt. Sowohl als Einsteiger als auch später als erfahrener technischer Berater konnte ich online neues Wissen finden.
Es gibt derzeit einige Blogs über OneStream, aber ich persönlich denke, dass die meisten von ihnen ein wenig "kommerziell gefärbt" sind. Da ich relativ neu bei OneStream bin, aber viel Erfahrung mit EPM-Softwarelösungen habe, dachte ich mir, dass dies ein guter Zeitpunkt wäre, um einen Blog auf "Startniveau" zu beginnen, der mit der Zeit immer technischer werden wird. Das Hauptziel ist es, Wissen und Erfahrungen über die Möglichkeiten der OneStream-Plattform auszutauschen, wobei der Schwerpunkt auf dem One Stream Market Place liegt.
