Bij het configureren van de module voor account reconciliation in je OneStream-applicatie moeten beheerders rekening houden met hoe ze inventaris en accountgroepen kunnen beheren, terwijl ze tegelijkertijd zorgen voor gebruiksgemak voor eindgebruikers. Als je ervoor kiest om de module voor account reconciliation op het niveau van de lokale workflow in te stellen, decentraliseer je het onderhoud en de governance. Deze aanpak vereist dat controllers van meerdere entiteiten of business units door verschillende workflows moeten navigeren om hun afstemming te voltooien
Echter, de workflowhiërarchie van OneStream maakt het mogelijk dat parent workflows geïmporteerde gegevens ophalen van onderliggende workflows. Dit biedt de flexibiliteit om de module voor Account Reconciliation centraal in de workflows in te richten. Door gebruik te maken van beveiligingsinstellingen, zoals primaire voorbereiders en goedkeurders voor elk reconciliation-item, kunnen beheerders de toegankelijkheid van de module vanuit één punt op het OneStream-platform beheren.
Voorbeeld
Account Reconciliation manager biedt gebruikers en beheerders een geïntegreerde oplossing voor het stroomlijnen van je reconciliation-items. Vaak is het afstemmingsproces een handmatige taak of wordt er een ander systeem gebruikt, wat extra uitdagingen met zich meebrengt. Met deze module van de Solution Exchange begeleiden we de gebruikers door hun reconciliation-proces.
Versus
Wanneer je kiest voor een centrale opzet van de Account Reconciliation Module, moet het bijbehorende dashboard worden toegevoegd aan de hoogste ouderworkflow. Op deze manier kunnen we alle Actual-gegevens ophalen die zijn geïmporteerd in de onderliggende workflows.
Wanneer we naar de Account Reconciliation Module navigeren, zien we dat alle gegevens van alle entiteiten binnenkomen, wat zorgt voor één centraal punt van onderhoud vanuit het perspectief van de beheerder en eenvoudige navigatie vanuit het perspectief van de eindgebruiker.
Door gebruik te maken van de verschillende rollen in de Account Reconciliation module, zoals Preparer, Approver, Viewer en Access Group, blijft de veil.
Wil je meer weten over Account Reconciliation in OneStream? Neem dan contact met me op of houd de Account Reconciliation webinar in oktober 2024 in de gaten.
