Vena introduceert een spannende nieuwe update van hun PowerPoint-interface met de voorjaarsupdate van 2024. In deze blog bekijken we de specifieke details van de nieuwe PowerPoint-mogelijkheden in Vena en hoe ze uw bedrijf ten goede kunnen komen.
De nieuwe PowerPoint-interface van Vena creëert een directe verbinding met de Vena-database. Dit betekent dat uw live gegevens direct kunnen worden gekoppeld aan uw PowerPoints, waardoor real-time updates mogelijk zijn. Dit biedt bedrijven, groot en klein, de mogelijkheid om hun rapportagemogelijkheden aanzienlijk te stroomlijnen en hun branding consistent te houden over rapporten, wat zorgt voor een efficiëntere en moeiteloze ervaring. Voor bedrijven die Vena nog niet gebruiken, kan dit een uitstekende reden zijn om het te gaan gebruiken als een veelzijdige EPM-oplossing.
Huidige functionaliteit:
In deze update wordt de huidige mogelijkheid van Vena om verbinding te maken met Microsoft PowerPoint volledig vernieuwd. Voorheen waren de Vena PowerPoint-mogelijkheden tijdrovend en frustrerend in gebruik. U moest een alleen-lezen versie van uw rapport downloaden, wat een nieuwe download vereiste voor elk rapport waarvoor u bijgewerkte gegevens wilde hebben. Dit was ook inconsistent met de opmaak en lay-out telkens wanneer nieuwe gegevens werden toegevoegd. Dit is inefficiënt voor veel bedrijven.
Wat verandert er:
De nieuwe PowerPoint-functionaliteit stelt bedrijven van alle groottes in staat hun rapportagemogelijkheden te stroomlijnen en eenvoudig hun branding en opmaak consistent te houden. Er zal een vernieuwingsknop direct in de PowerPoint worden ingebed naast de grafiek/tabel, waarmee u de huidige gegevens kunt ophalen en automatisch de opmaakwijzigingen kunt bijwerken die zijn aangebracht. Het enige wat u hoeft te doen, is de vereiste gegevens in een Vena-sjabloon als tabel of grafiek op te maken, zodat u deze direct in uw PowerPoint kunt kopiëren en plakken. Het zal ook mogelijk zijn om de Vena-database te gebruiken om opmerkingen op te slaan, die in PowerPoint kunnen worden weergegeven, evenals de mogelijkheid om historische opmerkingen op te slaan.
Waarom dit belangrijk is:
Een van de grootste voordelen van deze toevoeging zal zijn voor bedrijven met Vena die momenteel Excel gebruiken voor hun rapportageboeken. Zoals het nu staat, moet u mogelijk een kwartaal- of maandrapport als PowerPoint of PDF verzenden, wat vereist dat u de huidige gegevens van Excel naar PowerPoint kopieert en plakt. Dit kan een tijdrovend proces zijn dat de mogelijkheid van menselijke fouten met zich meebrengt, of het nu aan de datakant of de opmaakzijde is. De nieuwe PowerPoint-mogelijkheden van Vena stellen u in staat om één sjabloondocument te maken dat met één klik op een knop bijgewerkte gegevens kan hebben. Dit garandeert dat de opmaak altijd hetzelfde blijft en dat de gegevens actueel zijn, zonder dat u extra tabellen of grafieken hoeft te maken.
Relevantie voor bedrijven zonder Vena:
Voor bedrijven die Vena nog niet hebben, stelt Vena u in staat om al uw gegevens op te slaan en rapporten te maken die in Excel zijn ingebouwd om uw gegevens te bewerken en te presenteren. De nieuwe PowerPoint-functionaliteit stelt bedrijven van alle groottes in staat te genieten van naadloze rapportagemogelijkheden en consistente branding te behouden in presentaties. Deze update kan u ook in staat stellen kosten te besparen door Vena als uw belangrijkste rapportagetool te gebruiken, wat uw behoefte aan een oplossing voor openbaarmakingsbeheer kan elimineren en het aantal oplossingen dat u gebruikt kan stroomlijnen.
Samenvattend:
De voorjaarsupdate van Vena 2024 introduceert een vernieuwde Microsoft PowerPoint-interface die direct integreert met de Vena-database, wat zorgt voor gestroomlijnde rapportage en consistente branding in presentaties. Met real-time gegevensupdates bieden de verbeterde PowerPoint-mogelijkheden van Vena efficiëntiewinst voor bedrijven, vooral diegenen die afhankelijk zijn van Excel voor rapportage, en kunnen kostenbesparingsmogelijkheden bieden voor degenen die overwegen hun oplossingen voor openbaarmakingsbeheer te veranderen. Deze functionaliteit is nu volledig beschikbaar voor alle Vena-gebruikers.
Als u meer wilt weten, neem dan contact met ons op voor meer informatie.
